总台员工工作总结(汇集18篇)
2026-04-25 总台员工工作总结
❂ 总台员工工作总结
本人进入某某钢厂已经有一年时间了,在这一年里收获不少,取得了不少成绩,但同时也发现了自己在工作中的一些不足,现将这一年以来的工作作个总结。
一、参加并组织开展triz理论培训工作,使型钢厂成为莱钢的典型
继某某年8月参加了莱钢技术创新方法和triz理论培训班之后,进行了总结并与领导沟通,推动该理论在型钢厂的拓展。参与组织了型钢厂两期技术创新方法和triz理论培训班,122名中层干部和工程技术人员系统了解了如何运用triz理论解决生产实践问题的知识,使型钢厂成为莱钢第一个系统开展triz理论培训的单位。在培训结束后的仅仅第9天,就结合h型钢生产的流程,运用物场理论和知识库,发明了通过增加一个场和一种物质来阻止钢材表面锈蚀的装置并申报了专利,受到领导和专家教授的好评。该专利成为莱钢利用triz理论解决问题的第一项专利。通过以上工作,使型钢厂的技术创新方法暨triz理论培训成为莱钢的典型。
二、开展好专利工作,使型钢厂申报量创出历史水平
扎实开展好专利申报各环节的工作并营造良好的氛围,敦促同志们积极申报。20xx年一年,型钢厂共申报《矫直机后翻钢装置》等专利11项,比1998年建厂至前年十年申报的专利总和还多,创出历史水平。
三、积极工作,使莱钢h型钢通过了冶金产品实物质量“金杯奖”复评
经过半年左右的认真准备,在开展了材料编制报送、现场审核、专家评审、幻灯片制作等工作之后,12月,与领导一起参加某某年度冶金产品实物质量“金杯奖”专业评审会。会上,介绍了莱钢h型钢的质量管理状况并顺利通过了答辩。使我们的h型钢产品顺利通过复评,意味着保持了国际先进水平,对提升企业知名度和市场竞争力具有重要意义。
四、抓好技术进步项目管理工作
按照规定认真开展好技术进步项目各环节的工作。某某年7月29日,《合金熔覆铸钢轧辊的研究与应用》等9项科技进步成果通过了集团公司鉴定。在某某集团有限公司11月2日召开的莱钢科学技术奖颁奖大会上,型钢厂实施的《欧标系列h型钢产品研制与开发》项目获重大科学技术奖三等奖,另有《h型钢大型生产线圆盘锯片性能的研究与应用》等9个项目分获技术创新奖二、三等奖。某某年,《欧标系列h型钢产品研制与开发》项目获某某省冶金科技进步奖二等奖。
五、积极准备,顺利通过韩标认证审核
参与开展好原料、工艺、设备、现场、记录的完善工作,健全质量管理体系。经过长达半年之久的积极准备,使型钢厂的质量工作满足并超越了韩标认证苛刻的要求。5月26、27日,型钢厂顺利地通过了韩标认证现场审核,为莱钢h型钢产品开拓新的市场领域打下坚实的基础。
❂ 总台员工工作总结
非常有幸,护理部安排我6月28号、29号参加了大讲堂在xx电子科大举办的《护理专业的挑战——改变的力量》的培训班。当我踏进xx电子科大的校园看见大学生在绿树成荫的校园浪漫的散步;在宽敞明亮的教室全神贯注的上课、考试;在运动场上挥汗如雨的打球、跑步;在校园里穿着学位服朝气磅礴的.照毕业照留念,唉!我真想回到二十多岁,回到校园!
给我们授课的老师是xx科技大学的张xx教授,她气质不凡、温文尔雅、生动严谨,尤其是那幽默诙谐的讲解和抑扬顿挫的声音深深地吸引了我。我作为一名高年资带教组长要努力向张教授学习她的讲课方式,实实在在的为实习生和低年资护士讲好每一堂课。经过2天的培训让我有了一些心得和体会:
通过学习让我感受到精细化管理就是把“精、细、实、严”落实到管理工作中的每个环节,作为一名责任组长应该将这种意识落实到患者实处,认真学习专业知识,耐心细致的为患儿做好服务,真正去为患者解决问题。除此之外,还要带领好我们年轻的队伍,同时协助护士长做好科室管理工作。
我不是领导,但我是一位护理专业的老同志、责任组长,我会把科室的每一位年轻人当成大家庭里的一员,关心她们、爱护她们、帮助她们。当遇到困难、委屈时我会心痛、开导她们,与她们沟通;在护理危、急、重患儿茫然失措的时候我会与大家一起面对困难、解决困难,努力做到忙而不乱、紧张而有序;在生活、学习中不知所措时我会用自己的阅历和经验关爱她们,和大家一起面对挫折、战胜困难。
我科在上半年开展了品管圈活动,当时还觉得不错较满意,但通过这次学习我深刻的认识到不足。品管圈可深可浅、可复杂可简单,其中有许多需要深思熟虑的地方。我科第2期品管圈活动已经开展了,我会把学到的知识运用到这次活动中,争取做得更好。
张教授叫我们每位学员填了一张表《樊式压力检测表》,我得了3分,张教授说:“3分以下的人生活在天堂里,当然是开玩笑了哦!”我工作了30多年怎会没有压力呢?是因为我学会了分解压力,变压力为动力。但是科室刚来的低年资护士感觉工作压力较大。分析了以下原因:
1、儿外专业病种多、家属要求高。
2、专业技能不娴熟,特别是小儿静脉穿刺。
3、刚入科专业知识缺乏。
4、不知怎样与患儿及家属沟通、交流。在这个时候作为一名责任组长、大家庭的一位长辈我会与她们一起提升业务水平和专业技能,结合自己所管床位的病种加强专科理论学习,理论联系实际,不断提升自己的综合素质,加强自身内涵建设。
我是一个急性子,我时刻牢记:解决事情先处理情绪,情绪影响判断和行为,盛怒之下少说话、少做决定,世上让你不快乐的人只有你自己。
以上是我学习后的一些心得体会,感谢护理部给我这次外出学习的机会,感谢我们一起出去学习的妹妹们,特别是xxx护士长、xxx护士长把一切事情都安排的妥妥当当,真心的感谢大家一路的关照。
❂ 总台员工工作总结
时光飞逝,转眼间已经入职三年,学生时期的青涩已经褪去,通过在公司的历练,身上有了稍许的成熟与稳重。在此期间,我主要进行了以下两个方面的工作:
一、贮酒车间工作(20xx年8月―20xx年7月)
在贮酒车间工作的两年中,我主要是在混合中心和贮一班组工作,参与的工作包括以下几个方面:
1、添加辅料工作
在日常对葡萄酒进行处理的过程中,需要向葡萄酒中添加一定的辅料,以提高葡萄酒的澄清度与稳定性,主要包括,二氧化硫、蛋清、藻土。
2、卸国内外原酒
在这两年中参与了车间里卸新疆、宁夏地区的蛇龙珠,赤霞珠、梅鹿辄以及国外的卡梅奈尔、调色酒、赤霞珠集装箱的工作,卸原酒尤其是国外的原酒是项非常繁重的工作,但是无论是在炎炎夏日或是在飘雪的寒冬,都能无惧环境的恶劣和工作的繁重,按照公司要求进行原酒的卸车工作。
3、过滤及混合工作
在此期间我参与了对干白和干红葡萄酒的过滤工作,更深入的了解过滤机、输酒泵以及空压机的工作原理和使用时应该注意的问题;参与了混合干白和干红葡萄酒的工作,根据技术科下达的混合工艺单,根据一定的比例混合不同类型的葡萄酒。
4、原酒管理工作
对于车间的原酒严格按照公司规定进行满罐储存,对于不能及时添满的半罐原酒及时进行酒精封顶和吊亚硫酸处理;根据季节温度的高低,及时进行添桶和撤酒工作;参与每月的取样工作,及时对酒的理化指标进行分析,掌握原酒的第一手信息,便于管理。
5、葡萄发酵工作
在20xx年9月参与了葡萄季节的验糖和开单工作,20xx年9月参与了葡萄季节的内发酵工作,认真学习了葡萄发酵技术和操作工艺。
二、技术质量科工作(20xx年8月―至今)
20xx年8月被调到技术质量科工作至今,在技术质量科工作的一年中,我主要进行了以下几方面的工作:
1、车间的日常检查
为了保证车间工作能够按照工艺顺利进行,每天去贮酒车间检查工作安排,工作记录,台账更新情况以及车间混合、过滤、倒桶、辅料的添加,外来原酒的接收等具体的操作以及车间原酒的贮存和车间的卫生状况,做好检查记录。
在检查过程中,能够秉持认真严肃的态度,细心的检查每一处,力争发现问题,并能解决问题。在上半年的检查过程中各班组都能严格的按照工艺进行各项操作,原酒进行满罐储存,不满罐的能够及时进行酒精封顶和吊亚硫酸,没有跑冒滴漏现象。
2、原酒台账的整理
原酒台账的整理指的是贮酒车间各班组的原酒台账。在每天进行完车间工作检查后,能够及时的对车间原酒的变化做出整理,及时的记录每一批原酒的倒桶数量、混合数量、理化指标以及去向,及时的更新办公室里的原酒记录板,使板上的记录能够随时的与车间的真实情况相符,以便于管理。
3、外来原酒的接收
在外来原酒的接收过程中,按照公司对于外来原酒的有关规定,及时对原酒进行理化指标和感官的分析,合格后才准许卸车。每批外来原酒都及时取样送技术中心进行安全性分析,并对每批原酒进行留样处理。对于国外原酒做到每批给商检部门取样。
4、原辅料的验收
对每批辅料严格执行报验检查制度并开据原材料检验结果报告单,对每批辅料索要相关的出厂检验报告,并现场检查辅料标签上的各种信息与检验报告是否相符,不符合的坚决予以拒收。
5、葡萄发酵辅料添加工作
20xx年9月我负责了葡萄发酵季节的辅料添加工作,包括果胶酶,酵母营养剂,酵母,单宁等。每一样辅料的添加都严格按照发酵工艺进行,能够准时,准量的添加,以确保发酵的正常进行和发酵酒的品质。在葡萄收购期间每天手工测两次葡萄的出汁率,并且做好每天的发酵记录、辅料添加记录与倒罐记录。
6、其他方面
我还在化验室学习了GB15037—20xx中糖、酒度、总酸、挥发酸、色值等理化指标的测量方法,并且还负责了一段时间的配酒和封装车间的成品取样及微检分析,丰富了自己的工作经历和专业技术知识。
每天打扫品酒室卫生,保证品酒室的卫生质量,向领导和同事学习品酒和混合酒的专业知识。
进入公司三年以来,在工作中能够虚心主动的向身边的同事学习,和身边的同事都能和睦相处,互帮互助,不管多么繁重的工作都能积极主动的认真做好,自我感觉工作还算是比较踏实,但是在平时的工作中依然存在着缺点和不足,比如,在工作中有时会懒惰散漫,对工作的要求降低;自己的专业技能知识还不够全面与扎实,有时应对平时的工作的还是有些吃力;有些工作效率不高,工作方式方法还有待提高和完善。
针对以上这些缺点与不足,我打算在以后的工作中做到戒骄戒躁,踏踏实实认真对待自己负责的每一份工作;多向身边的工作多年的前辈学习,丰富自己的工作技巧和工作经验;善于总结工作经验,找到每份工作最适合的方式,提高工作效率;多学习与葡萄酒相关的书籍,开阔眼界,提高自己的专业技能水平。请领导和身边的同事监督。
❂ 总台员工工作总结
1、团队:何谓团队,团队就是一伙有才能的人,聚到一起,听从x人的话,活着按着x人的吩咐或意志来共同行为。能听从一个人的话,肯定是认同这个人话,大家都从心底里认同了这个人说的话或者吩咐或意志,那么我们说这个团队的向心力或者凝聚力强,这就是众人划桨开大船,听从统一指挥,心往一处想,劲往一处使,自然力量大,船划得就快。反之,口头响应,心口不一,答应得好,落实到实际就大打折扣,或者,根本就不服从指挥,各行其事,那么划船的力量自然不够,船也就不能快速行进。后者划船的力量大小,就是我们所说的团队的战斗力。凝聚力直接关联到战斗力。凝聚力是思想上的,战斗力是行动上的。这两方面是评价一个团队好坏优劣的基本指标。
2、协作;团队做事情,主要看的是大家共同做的事情的结果,而不是看x一个人,x个人组成的小团队做事的结果。现在许多企业(这不仅仅是原来国有企业的毛病,许多的民营企业也同样存在),却不知道哪来那么多的机构病(或现代企业病),部门之间高墙壁垒,本位思想根深蒂固,官僚习气盛行,工作之间互不买帐,人员之间矛盾重重,或面善心不和,各打自己的小算盘,毫无全局观念,自扫自家门前雪,不出问题则已,出了问题,就互相推诿,互相指责。一项工作,如果几个部门合作顺利的话,一天就可以解决的,可是,稍微有哪个部门不合作一点,甚至有哪个人稍微有一点不配合,你一个礼拜也别想解决,协作的不到位,不顺畅,或多或少的是因为缺乏沟通和理解。这更主要的主动的沟通。
3、沟通;简单的说就是交流观点和看法,寻求共识,消除隔阂,谋求一致。由此可见:沟是手段,通是目的。企业本来就应当如一架高速运转的机器,组织系统内,各部门、各岗位均应该按部就班,有条不紊的按照企业本身的规律运行,管理各环节应当顺畅而有序,彼此配合,彼此协作,互相支持,共同推进。要达到这个目的,沟通是首要的,是必不可少的,这也是考验一个人工作能力的具体表现,这也变成了企业内部最关键或许最重要的岗位胜任能力。
4、理解;如果说沟通的目的是减少隔阂,达成一致,那么不一定所有的沟通都是那么尽善尽美,完全化解矛盾和隔阂,总会因为各种原因,如,学历、家庭背景、民族、宗教、风俗、习惯等等,使得沟通不能够得以完全彻底。如果沟通完全解决不了,障碍和隔阂,那么我们就需要一种包容和理解,站在别人的角度,或者更多的角度,来看待问题,解决问题,而不能强加于x人。如果强加于x人x事,势必造成矛盾和冲突,不仅解决不了问题反而会制造更多的矛盾和问题。
明年工作重点:
1、 确立“以产品供应保障为中心,仓储与物流为基点”的工作方针,并以此指导明年年工作。
2、 逐步开展物耗控制、流程规范及物耗统计、分析等工作。
3、 更进一步完善分工,明晰职责,结合公司大环境,制定岗位考核依据和标准。
4、 规范操作,改进流程,完善工作,提高技能。
❂ 总台员工工作总结
一、工作概述
总台领班是一个重要的职位,负责协调和管理总台的工作,并保证整个部门的顺利运行。在过去一年中,我担任总台领班的职位,通过紧密的合作和高效的管理风格,成功地促进了总台的增长和发展。
二、工作内容
作为总台领班,我的工作内容包括但不限于以下方面:
1. 人员管理:招聘、培训和管理总台的员工,确保每个人都能发挥他们的最佳能力,同时也负责处理员工的问题和困难。
2. 工作安排:根据部门的工作量和优先级,制定合理的工作计划,确保每个任务都能按时完成,并保持高质量。
3. 沟通协调:与其他部门和管理层进行紧密的沟通,了解他们的需求和期望,并及时解决问题和提供帮助。
4. 资源管理:合理使用和分配总台的资源,包括设备、场地和人力,以确保最大限度地发挥其效能。
5. 绩效评估:对总台的绩效进行定期评估,制定改进措施,并通过反馈和培训,提高员工的工作能力和团队合作精神。
三、工作亮点
在过去的一年中,我注重以下亮点,以提高部门的整体效益:
1. 提升团队凝聚力:通过举办团队建设活动和定期开展团队会议,加强了员工之间的联系和团队协作精神,提高了整个总台的工作效率。
2. 建立优质服务标准:制定了详细的服务标准和工作流程,加强了对员工的培训和监督,确保提供高质量的服务和满足客户需求。
3. 引进新技术和设备:通过引进新的技术和设备,提高了总台的生产能力和工作效率,为客户提供更好的服务体验。
4. 突出危机管理能力:面对一些突发事件和危机,我及时作出了决策,并与团队合作,有效地处理问题,最大程度地减少了损失和影响。
四、困难与挑战
虽然取得了一些成就,但在工作中也遇到了一些困难与挑战:
1. 人员流动:总台是一个快节奏和高压力的工作环境,员工流动较大,需要花费一定精力来保障人员稳定。
2. 工作量加大:随着总台规模的扩大,工作量不断增加,需要提高工作效率和组织能力,确保按时完成任务。
3. 需求多样:不同部门和客户的需求各不相同,需要根据具体情况制定不同的工作方案和服务标准,增加了工作的复杂性。
五、改进计划
在未来的工作中,我将继续努力改进,提高总台的工作效率和质量:
1. 持续培训:加强员工的培训和发展,提高他们的专业技能和个人能力,以应对不断变化的市场需求。
2. 优化工作流程:优化总台的工作流程,减少繁琐的手续和冗余的环节,提高工作效率和客户满意度。
3. 加强团队合作:进一步加强与其他部门和员工之间的沟通和合作,共同解决问题,推动整个公司的发展。
4. 创新服务方式:引进创新的服务方式和技术,提升总台的服务品质和形象,满足客户的不断变化的需求。
六、总结
总台领班是一项责任重大的工作,需要良好的人际交往能力、高超的组织协调能力和卓越的领导才能。在过去的一年中,我通过不断努力和改进,取得了一些成绩,并意识到自己还有很多需要提升的地方。面对未来的工作,我将继续努力,不断学习和成长,为公司的发展贡献自己的力量。
❂ 总台员工工作总结
我来到XX己经四年,物料工作也已干了三年,这三年来不仅让我纯熟的控制了车间物料的流程,半制品及制品入库,半制品及包材领料,MES作业等物料的各项工作,也让我熟悉了我们厂的经营状况以及成长潜力。
物料员是一个事务庞杂的工作,也是一个重在共同的工作。蓦然回想这三年的工作虽苦却甜,在平日的工作傍边我认真的完成了本身的工作任务。
我每天的工作重点便是扫条码入库,入凯钛产品,入半制品及制品,从一楼车间把产品拉至四楼与仓管做交代,其二便是领车间生产物料,然后做数据。在入库方面,依照入库单上的品种、规格、实际数量仔细核对,做到帐物符合。并确保数据的实时性、精确性,以便于车间治理实时了解车间的领用和仓库的入库环境,想想,如果车间没有一个精确的,实时的收支库数据将会怎么样,这些年现场车间是深有体会的!
每个月我所入库的产品上亿箱,每个月我所领的包材上亿张,每个月我工作中所跑过的路,可以徒步回老家一趟(500公里),有时候感到本身就像是一条疲于奔命的轮胎,匍匐在地上吻着货台上的灰尘和路上的坎坷,偶尔还有血汗溅满全身,很忙,很累,很丧,然则在工作傍边体会到了那种充足的愉快,我又为我的工作认为自满。
MES上线初期,因为流程的不顺造成车间物料积压,曾经有一天,我扫码入库凯钛产品038系列30多万,还有入库XX的半制品和制品共计3千多箱97个卡板,B栋的百米货台放不到,还要放到A栋货台。此中有32个卡板要入库四楼,那时候因为B栋三楼与A拣三楼仓库未买通,B栋所有入库产品和所领物料都要转两次电挮能力到达三楼仓库,每天跑4万多步30几公里,另外还要坚持做数据,这段日子,可以说是累趴了。
为什么我能坚持?很多人笑我傻!曾经某些所谓的技巧员就露出过狰狞的笑话声,这里暂且不点明。物料员就像一朵花的枯萎一棵小草入泥,累趴了又有什么?此时我的心情丧到极端,可是当某一天阳光普照大地,上班路上春暖花开,我张开啃满泥土的嘴深吸几口气后,又始终觉得,树是爱花的,因为花是树的一部分,在花给了你标致的同时,我坚信你会走过来冲它微笑!
吃喝拉撒是人的日常流程,如果哪一天你不拉撒,肚子会胀痛。入库持行的便是这么紧张的流程,如果哪一天不入库,车间积满产品,机台生产的产品无处可放,整,无法整,理,无法理,放眼车间一片狼藉,连数据都邑像混沌的天,更别谈什么5S了。
入库很紧张,包材也很紧张,如果没有包材实时到位,将直接造成停机停线,停机停线停的是钱哪!如果没有精确的包材到位,直接造成返工,返工的工时那也是真金白银哪!如果哪位老板嗣魅这些不在乎,那就无语吧!在实际操作中,我基础做到了不因包材停机停线,生产计划计划到的,我可以或许实时领至车间,生产计划没有计划到的,我可以或许保持提醒。车间35台机外加两条制品线,无论是车间封箱打包整理货物的,照样专管扫码入库领料发料的,我们每天都是在奔腾。
今世社会人们对数据的意识越来越强烈,python因为对数据处置惩罚很容易实现,从排名30几位到现在越居世界编程语言排名第四,大数据,数据阐发,数据透视表,都己在智慧工厂里获得看重,数据可以或许让每个流程井然有序,老板英明决策寄托数据,财报做的是数据,计划寄托的是数据,车间完产停机寄托的是现场物料员提供的综合性斟酌的数据,否则造成的挥霍绝对是一笔可看的数字。我前任物料员走的时候交代给我的帐是这样的:
这种数据像一个外表长得可以内心恶毒的丑男,让人读不懂猜不透!我观到车间决策者吐点唾沫在手指上一页一页翻,然后用盘算机一条一条的算,好尴尬。或许你们会说ERp系统里不是有数据吗,可是ERp系统的数据是物料员入库仓库过帐才有的,靠那种枯燥的数据来指导车间是不迅捷不现实的,那些滞留在车间的,品保补埤确认的,不良品里面可以返出良品的,这些都必要物料员去整理。
怎样能力做好一本可以或许真传神切赞助车间的帐,让机台停得刚刚准,不多做也不少做,多做了真金白银拉去料饭垓失落,少做了工单无法了案。这是个问题,想法子办理这个问题!皱着眉头在繁忙之余我常常想!然后我写了这个计数的利用:
很明显丑男己经去了趟韩国,酿成了美男。原来想写一个注塑车间治理系统的,然则对付物料员来嗣魅这个简单的利用己经够用。车间也获得了改良,不再有因为没做够而结不结案的工单,不再有因为数据混沌而多做几千上万的事情呈现,不再有不清不楚一份工单做了又做的事情。固然没有任何人确定过这些成果,但事实上这些差错就真的未发生了,这便是我虽苦却甜的原因!
路还在走,每天在奔腾,如果可以或许配个电动叉车便是我最大的展望!
❂ 总台员工工作总结
尊敬的各位领导:
你们好!
欢迎来到保卫部检查指导工作。我叫xx,是一名视频监控员,今天很荣幸能站在这里为大家进行我的岗位描述。
一、工作概述
保卫部的监控设施主要对厂区道路、物流大门、人行大门、河道沿线、铁路沿线等重点区域进行24小时监控。
二、岗位职责
1、基本规定必须具有高度的责任心,认真完成安防监控任务,及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的可疑情况及时向治安负责人或总值班报告并做好记录。
2、未经批准,外来人员禁止进入监控室;经批准进入监控室的外来人员必须遵守监控室有关规定,服从监控室工作人员管理。公检法或上级职能部门工作人员因工作需要,到监控室调取资料,必须由部门领导陪同,监控室做好登记。
3、遵守安全操作规程。严格按照安全操作规程,不随意乱动设备的各种按钮开关,不随意摆弄机器设备,防止设备损坏或影响监控系统的正常运转。
4、认真刻苦钻研业务技术。熟悉监控系统的设备使用、视频调控操作,熟悉各点布局及其监控范围,熟悉重要监控点、重点监控区域,能维护设备排除常见的简单故障;应经常性地检查监控设备及附属设施,发现问题及时报修,确保监控设施设备的运行正常。如发现重点要害部位的监控盲点,应及时报告。
5、严格遵守消防安全管理规定,监控室工作人员应熟练操作消防报警系统。发现故障、火警及时报告和解决。
6、遵守保密制度,严禁将监控资料私自下载外出传播,未经允许不得将查询资料情况对外透露。
7、完成领导交办的其他工作任务。
三、主要工作内容
1、每天对监控区域认真浏览,发现可疑人员和反常情况及时通知巡逻队赶赴现场,并作好记录。
2、严密监控铁路沿线、河道沿线、人行大门、物流大门、厂区道路等重点部位,发现问题及时报告并通知巡逻人员到达现场,并做好记录。
3、严格执行监控信息调取规定,在获得批准的情况下方可调取监控信息。
4、设备出现故障及时恢复,恢复不了的及时汇报进行处理,并做好记录。
四、操作规程
1、 监控室作为重要的'监管场所,严禁无关人员随意进出,更不允许无关人员对监控系统进行操作。
2、监控系统操作密码属于高度机密,未经允许不得外传,更不能告诉无关人员。
3、为保证系统良好运行,不得随意开关设备,不得随意插拔、更换接头和线路。
4、使用前,应仔细阅读硬盘录像机的使用说明书,严格按照说明书进行操作,不得随意、粗暴操作设备。
5、硬盘录像机应始终保持录像状态,严格禁止随意更改录像机状态和停止系统录像。每次终止录像,必须做好记录并及时向上级领导汇报终止原因,否则,操作人员要承担相关责任。
6、硬盘录像机作为监控系统的核心设备,严禁安装其他程序和软件,绝不允许打游戏、上网、看电影等无关活动,更不能随意更改设置,复制、删除系统文件。
7、由于硬盘录像机容量所限,应及时备份重要的监控资料,以防重要信息的丢失。(丢失资料将无法找回)
8、注意观察系统的运行情况,发现异常问题应及时报告维修。
9、注意系统保养,及时清除灰尘和杂物,以免影响录像效果、正常情况下,每三个月对所有摄像机做一次清洁。
10、所有设备、器械上禁止堆放其它物品,尤其是易产生电磁干扰的电子设备,以免影响监控系统的正常运行。
11、认真做好系统的交接班记录,以便出现问题时分清责任。
12、保持监控室内清洁卫生,保持室内照明、温度和湿度,以利于设备的正常运转。
❂ 总台员工工作总结
在过去的20xx年度中,我们所服务的部的年产量达万台,各项指标也达到年初计划要求。一年的辛劳,一年的努力,终于有所收获.作为采购部的一员,我为能做出这个成绩而骄傲。正是我们采购部每一份子的不懈努力,相互协作才能将各项指标圆满完成。
在各级领导的正确指引下,我们的工作不仅要围绕生产物料的供应(发放)来展开,更要将工作重心向降本节流方面展开。除了正常的物料采购与入出库工作以外,我们有计划的进行采购降本工作。
经过这一年的工作磨练,我越来越认识到--火车跑得快全靠车头带的领导作用。从总结20xx年度方针目标的展开工作来看,领导的指导作用是最重要的,是他们给我们指出了工作的方向,我们才能有正确的工作目标,工作才能做出成绩与效果。所以,在未来的20xx年度,我还将一如既往的服从领导的安排,奉献自己微薄的力量,为建设三川美好的明天而添砖加瓦。
然而,除了要有信心与工作激情以外,我们更需要的是解决问题的办法!针对20xx年度供应部门最棘手的瓶颈问题--急用物料短料现象,我们希望在新一年度中减少50%直至彻底杜绝。本着对供应科各岗位工作的熟悉与认识,加上一直从事供应科工作的经验,并同各同事进行讨论后,我得出一些心得,在此与大家一并分享。要杜绝缺料现象,就必须要求供应部门各岗位同事工作都进行得顺利,只有各个岗位的工作都做到实处,我们才得博得全盘的胜利.这就需要全体同事的配合,除了完成本职工作以外,还需要互相监督,不给错误留一定机会。要保证我们的目标能得以实现,就必须有一套完善的工作流程,而不能仅仅是凭我们人脑与工作经验来完成。首先要确保常规物料有合理库存,在与财务部门沟通后,我们可以在现行的ERP系统中,输入物料库存上下限。这样就能很客观的反映物料的需求,从而改变以前靠仓管员手工填写库存上下限报警表出现的易遗漏,不便利的现象。其次,要将各岗位工作串联起来,真真做到环环相扣,层层监督。将物料采购信息与原材料到料情况结合起来,将计划员的工作与仓管员工作联动起来,相互分享信息,这才是确保物料都按时按量到达的首要条件。
在新一年度,我们还有很多要善于改变的方面。要做一个能为企业创造利润的员工需要我们从方方面面入手,把企业视同我们自己的家园。不以善小而不为,不以恶小而为之。将企业的利益放在首位,绝不做任何有损企业利益的事情。积沙成塔,聚少成多。有你、有我、有我们大家点点滴滴的节能降耗,累积起来,就能为企业创造出更大的利润空间。
20xx年度,我们的工作思路、流程也要不断的在改变,不业到业速做汰断的更新。新组织架构的变更,使我们各岗位的工作更加专。将生产与供应的订单评审工作合同,使我们的工作效率得了更大的提高。我们只有不断给自己施加压力,才能适应企的变化。我们只有加大自己前进的步伐,才能跟上企业的快发展。所以,在新的一年里,我还要在更多方面为自己充电,一个真真全面发展的人,才能适应时代发展需要,永不被淘。
我们一年的工作仅仅这一两张纸是写不完的,要做的工作远远不止这些,在每天的工作中,我们只有竭尽全力去实施。20xx年中,我们最常说的口号就是:提高执行力。短短的个字,却是我们永远做不到最好的事情。工作没有最好只有好,20xx年的成绩只是我们20xx年起步的阶石,新的一年,我们的工作只能在这个基础上,向上攀升。虽然很艰辛,我们会一步一脚印的走下去,走向成功,也预祝我们全体人在新的一年里工作更上一层楼。
❂ 总台员工工作总结
酒店总台员工日常工作程序
1.0 目的
规范总台各班组员工的工作流程,杜绝或减少错漏,确保工作正常进行。
2.0 适用范围
总台服务员日常工作活动。
3.0 职责
3.1 总台接待员负责复核订房单、办理入住手续、提供查询服务。
3.2总台收银员负责客人退房手续及公司结算。
3.3总台当班主管对所有工作进行监督。
4.0 程序内容:
4.1接待早班工作程序:
4.1.1 早班必须于7:20AM前到达总台办公室阅读《总台交班簿》上当天的内容、outlook夹上最新通知及办公室黑板上所写的注意事项,并在《总台交班簿》上签名。早上七点半开班前会。主管班前会内容:1)讲述当天订房情况、VIP团队及特殊接待任务、会议室租用情况2)讲述当天入住熟客名单、接待要求、喜好习惯;3)讲述熟公司接待要求;4)案例分析;5)外语培训;6)有挂帐的熟公司或熟客;7)最新通知;8)班组工作情况及要求。交接班对水牌时,电脑显示的与楼层实际的情况必须一致(包括酒店自用房、坏房与加床),如有不相符的情况要及时处理。与上一班交班(交接餐券派出情况),留意较特殊的情况,如有特别要求的订单,VIP、待转房等,查看接待柜中是否有需要交班或移交的物品
4.1.2 例行检查:在电脑上核对当天的订单是否与原始订单内容一致,检查物品是否齐全,包括按金收据(2本)、计算器等贵重物品。了解旅行团及VIP订房情况,阅读团体接待通知,检查通宵班是否已准备熟客的登记资料。
4.1.3 统计订房,掌握客情:行政楼层员工统计当天预订行政层房间的总数,通知仓库准备水果。掌握当天的订房情况,在电脑上查看预订数通知当班同事哪类房间可以接受预订,哪类房尽量不接。掌握客人资料包括:房间状况,(room status),当日抵店客人名单(the expected arrivals list),客史档案资料(the guest History Record),重要客人名单(list of Important Guest)。
4.1.4 办理退房:一般客人都是在中午12点前退房,总台员工要精神饱满、热情地问候客人。确认退房后,应立即通知楼层服务员,并取出该房帐单,引领客人到收银处,告知收
银员XX房退,是哪一位客人,同时请客人稍候。如在退房高峰期,需维持现场秩序,并请排队退房的客人先交还钥匙,以便通知楼层服务员查房,减少等候时间。要随时留意客人等候的时间,提示收银员先为等候了较长时间的客人办理退房手续,以免引起客人的不满。
4.1.5 认真检查订单的内容,电脑与原始记录是否一致辞,折扣权限是否也审批,有否特殊要求需要预早排房等,注意检查结算方式是否正确及一致。如果有需要接车的情况,要与礼宾部确认是否已按要求作出安排。对于已签定协议的公司,要查清协议价及折扣,预先准备好熟客资料附在订单上,减少夜班同事的工作量,提高入住速度。
4.1.6 11AM左右跟进SKIP房,检查是否有实际已退房,但电脑仍未作处理的房间,如有则通知收银尽快处理。要时刻查看电脑SKIP房间及时跟踪,并做好交班。(尽量联系住客本人或负责接待的公司,以落实是否退房。如无法联系,应请示当班主管及时处理,以免造成房间空置及房租空跳,如此客人以往有无李当退的习惯则报退;如此客人有足够的按金,则在房间松动的情况下继续保留,再交次日早班跟进。)13:00-14:30之间尽量勿打扰客人,以免影响休息,未能处理的SKIP房应在14:30后再处理。中午12:00—13:00要请续住客人再预留按金。(首先要看清电脑和帐单,核对按金及消费金额等资料。如是公司结帐的,尽量不要打扰客人,要联系负责接待的公司。催客人交按金时尽量不要提到钱不够,应该请客人到总台办理续住手续,顺便补交一点按金。)
4.1.7 排房工作一般都在当日应退团队已退、及散客大部分已退后进行,一般在中午12点左右开展。有特殊要求的,早上即应开始关注房态预早分房,排房时要先安排有特别要求或房间数量较多的预订,排房的次序原则上是:1)VIP客人;2)有特殊要求的客人和常客;3)团队或会议房;4)其它预订。
4.1.7.1 排房艺术:1)将散客、团体和VIP客人要分配在不同楼层;2)尽量使团体客人(或会议客人)住在同一楼层或相近的楼层,便于集体行动;3)同一家庭的成员应分配在相邻的房间,以便能相互照顾;4)对于残疾、年老、带小孩的客人尽量安排在离服务台和电梯较近的房间;5)原则上层次较高的客人、外宾等安排在较高楼层;6)对于常客和有特殊要求的客人予以照顾;7)不要把敌对国家的客人安排在同一楼层或相近的房间;8)要注意房号的忌讳,如西方客人忌“13”,港澳及我国沿海等地的客人忌“4”、“14”等;9)会议、团队、家庭团等素质不高、较嘈杂的散客尽量勿排在长住房附近。
4.1.7.2 团队、会议房排房: A.排团队房按尽量集中分配原则;B.不能排安排在长住房附近,以免给长住客造成影响;C.团队会议房房号排好并确定后,要打印《团队房号表》一式三份,两联留底跟团队会议帐单,一联交礼宾部,以作团队入住时分行李之用,并用电脑送
单通知相关部位做好准备,例如:撤酒水小食、锁电话、加床、换软床、送水果等;D.根据客人到达时间提前通知相关部位做准备,预备足够的工作时间。特别注意需尽早通知房务中心有关搬床等工作。同时,必须根据实际情况随时修改排房,以达到最理想的效果。
4.1.7.3 对VIP、团队、会议的房号修改,要特别注意通知相关部位。排房过程中遇到疑难问题应立即请示当班主管。当天有VIP接待时要尽早按预订单上的预订房类要求排房,要选择楼层高、设施好的和房间,并与与房务中心沟通好房间的合适选用,在房号确定后,按订单要求的级别进行电脑网上送单,对三级以上的订房需预先打好VIP房钥匙,在卫生OK后交由大堂副理试钥匙及检查房间状况。检查OK后与夜班进行重点交班。
4.1.7.4 网上送单程序使用方法:1)总台运用客户档案(团队用团主档案)中的事件跟踪功能进行电脑录入,可用CTRL+SHIFT+J查看当日录入情况及各部接收情况;2)重要、紧急的接待一定要口头跟踪。
4.1.8 如客人提出要求超过中午12:00退房的,应视客人身份及房间预订情况而定并做好电脑记录。部分公司协议规定可享受4PM前退房不收半天房费的优惠,遇此类客人要满足其要求。如房间较紧可与客人协商尽量早一点退房。对熟客的要求尽量满足,但一般不应超过2PM,超出2PM可请示当班主管。并在电脑订单资料备注中输入日期+LATE OUT+时间,以便作收银退房的依据。
4.1.9 如客人要离馆一段时间,但房间不退的可为其保管房间钥匙,并通知房务,同时做好交班。注意问清客人是否不退房,以免客人误以为已退房而拒付房租。如是长住客外宾外出回来时要请其补登记,并在电脑中更新其X境、口岸、VISA等资料,如长住客外出,还要根据长住协议做好房租的核计、减免等工作。
4.1.10 如客人不小心遗失钥匙,要求重新打一条时,我们必须核对住客证件与房号。假如客人没带证件,可通过口头核对证件号码、房号和姓名等作判断,但必须慎重处理。一般如非相熟的客人不可以只凭口头判断,可请示当班主管处理,或可核对客人签名与帐单上是否一致,又或可请台班与客人一起入房间后取出证件核实。
4.1.11 遇到访客要求查询和人的资料,首先要了解客人的姓名或房号、公司名,然后按相应的条件在电脑查询,查到并核实无误后,首先查看此房是否要求资料保密及其保密的程度如何,如资料“全保”,就算访客讲出全部住客资料也不能讲出其在住情况,可婉转解释:“暂时未有此客人的登记资料。”如住客资料正常,先致电上房间征询住客是否愿意约见访客或告知房号,在征得客人同意后才可将房号转告来访者,一般只能为查询的客人转电话,不可告之住客的房间号码(熟公司、熟客及外国人互相查询除外)。如查询会议、团队客,则在
团队(会议)分房单中查找,如客人要求知道住客的房号、资料等,则婉转解释住客资料未经其本人同意不便透露。如同一接待单位或一同开房的客人则根据实际情况提供查询及协助服务。
4.1.12 客人的要求应尽量满足,对客人的特殊爱好、要求等要做好记录。
4.1.13 客人参观房间由销售部或大堂副理接待,如两者不在场则由礼宾部管理人员或总台管理人员接待,9、16楼为参观楼层:(1)由总台根据房间状态选择合适的房间,先查找电脑中设施较好面积较大(尤其行政层)的房间,选出房号后在电脑中作锁房,注明经手人,必要时与房务沟通有关房间状态,保证房态准确无误。(2)由总台通知房务此房现作SHOW ROOM用,房务根据ISO要求准备好房间并进行SHOW ROOM期间的服务及指引。(3)由总台出具需SHOW ROOM之房间锁匙,交SHOW ROOM经手人陪同客人上房参观。总台需用团队KEY套装好钥匙,并标明房号。(4)SHOW ROOM经手人到达既定楼层后,确认好房号,敲门三下后报“HOUSEKEEPING”然后用钥匙开门入内。(5)楼层服务员负责跟进好SHOW ROOM后之房间的复原工作,并报总台,总台经手人再在电脑中取消锁房。注意:如此房为当天预订状态,必须先检查此房是否空房且客人未到,以免接待忘记电脑做入住,使住客带来不便。总统套房除经理及公关部通知外,一般不对外开放参观。
4.1.14 非住客要进入住客房间,一定要有住客的亲笔签名授权。如遇到住客是熟客,亦可致电话确认;如住客要求总台转交钥匙给非住客时,要请其写下授权书。
4.1.15 礼宾设有在大堂代客举牌寻人服务,如客人有此需要可与礼宾部联系。
4.1.16 下班前,需保证SKIP房、续住、排房、打单、送单、打钥匙等工作已完成或交下一班跟进:1)对有意与我馆签住房协议及有意在我馆作长期消费的客人或公司,应尽量请客人留下卡片,并告之我们将代其联系销售部签署协议,由管理人员送一张我馆的折扣贵宾卡,填写《VIP卡记录表》2)当楼层服务员发现房间无行李或客人无返时,要即时将房间状况报给房务中心,房务中心直接在电脑程序中输入该房间的情况,随报随输。3)总台接待员每班要随时查看SKIP 房间电脑记录,及时进行跟进处理,并将处理情况输入电脑及回复房务。4)对当班未能落实的房间,要做好交班,如在下午6时前仍未能落实的,须交当值主管跟进处理。
4.1.17 换房程序:
4.1.17.1 先了解客人换房的原因:(1)房间设备损坏,无法使用;(2)住宿期间内人数发生变化;(3)房间的位置、坐向、房号、楼层不理想;(4)房价过高。如因设备问题可征询其意见是否需要立即通知维修部上房间修理。
4.1.17.2 询问需要什么类型的房间并尽力满足客人的要求。如客人不愿意维修或是由于房间座向问题及其他原因一定要转房的,则征询客人意见,是要转同一类型还是其他类型的房间并报清楚价格。
4.1.17.3 查找需转房的房类,并检查新的房间状态是清洁还是脏房。如是脏房而客人指定要此房的则立即通知台班尽快打扫此房,并致电上房给客人解释请其稍候片刻。询问客人是否需要礼宾搬行李,如要则问清行李数量,请客人将行李打包后在房间内等候。卫生OK后写好《转房通知单》,打好KEY连同《转房通知单》请礼宾送上房间协助转房,并请客人签名确认,再交回总台。
4.1.17.4 更改电脑资料。期间由于旧 的 房间 未检查酒水,存电脑先不作转房,以免开重房,应先将新的房间用锁房控好,待转好房及电脑收到查房OK通知后解锁,并在电脑其他功能—换房程序中运行换房操作。
4.2 接待夜班工作程序
4.2.1 交班程序与早班大致相同,但须提前10分钟回来对水牌,即2:50p.m.回到办公室,对出有矛盾的房间交早班接待跟进好。早班要把有特殊情况的团队、VIP、会议订单向夜班解释清楚。以便夜班同事了解并掌握当天订房情况。夜班要对早班的工作进行检查:1)查看当天未到的订单内容、备注有否特殊要求、掌握有预订的公司名、熟客;2)核对熟客有否打印资料及钥匙,并与电脑核对房号是否一致;3)对要送水果、VIP、团队等有否网上送单及通知相关部位。4)团体帐单要检查一遍,并核对团队钥匙与分房表及电脑是否一致;5)查看会议帐单内容与早班做好取房交接;6)交接早班SKIP房的跟进情况。
4.2.2 一般当天预订都由总台办理,夜班接班前要查看电脑当天的预订内容并掌握好当时的空房状态,以便准确地销售房间。如客人想订的房间当天已满的,应留下其联系电话并列入等候名单中,或向其推介其它种类的房间。接订时要记录订房单位、订房人姓名、入住客人姓名、入住时间和天数、订房种类、付款方式及联系电话等。并告知客人房间预留的时间,超出时间其预订将被取消,最后填写《订房卡》,对于客人不能接受价格的预订要在记录簿上填写原因。
4.2.3 夜班最主要的工作是为客人办理入住手续,在办理入住时要注意把好关,请每位住客都做好登记,并扫描证件。对于不肯登记的客人,要向其说明登记的好处及重要性,说服其做登记。
4.2.4 夜班要尽量把当天入住的登记表输入电脑,登记国内表资料时特别要注意请客人在财物保管栏上注明“有/无”贵重物品。
4.2.5 一般入住高峰在6PM,如当天房较满,则在4PM前后检查未到的订单是否有不到的可能性,尽量与公司联系落实,以免留空房间使我馆利益受损,如时间较晚则尽可能不要打扰熟公司的联系人,由主管决定是否继续留房。同样要在早班的基础上,继续跟踪催续住房和SKIP房。
4.2.6 凡VIP入住,总台夜班主管需负责查核当天在住VIP的资料、房租、及其它帐项的准确性,做好一切结帐准备。
4.2.7 VIP三级以上客人到店时应立即通知总机,由总机即时通知大堂副理到总台为客人办理入住上房登记手续。
4.2.8 当客人入住时已排的房间未搞好卫生,则尽量为客人更换其它同类型的房已清洁的房间,或向客人解释并推销其它更高档次的已清洁的房间。如客人不接受,则在客人同意下请礼宾部为客人办理寄存物品手续,并派发大堂咖啡厅的赠饮券,请客人休息一会儿,再通知房务中心安排人手搞卫生,待房间卫生OK后联系其到总台取KEY。
4.3接待通宵班程序
4.3.1 提前10分钟到岗对水牌,即10:20p.m.,留意SKIP房。
4.3.2 阅读交班簿。
4.3.3 主管开班前会
4.3.4 统计当日总台发出、16楼发出的餐券数,按总数的70%统计好并书面通知啡厅及签收。
4.3.5 输表:输表时要注意登记表的准确性,发现错误时查看电脑客人的历史资料予纠正,如电脑没有记录则应交班,请客人在退房时补齐资料。
4.3.6 取消订单:如客超时不到的则取消订单,与预订无到(NO SHOW)的订单整理好后统一交早班主管检查跟进。订单要按已到、NO SHOW、取消三类装订。
4.3.7 补充物品:补充入住登记表、钥匙套、订单、留言纸、宣传小册子等;清理各柜桶物品。
4.3.8 清洁卫生:由接待负责的清洁卫生有:台面、电话、电脑主机、电脑键盘,总台办公室的桌面及电话,电脑等。要用酒精和消毒水或清水清洁。抹布在清洁后,必须洗干净。吸尘,用吸尘器将工作区域的灰尘吸干净,如电脑键盘和电脑键盘底、台面、打印机间隙,暗格,POS机洞,抽屉(定期将钱柜吸一次尘,因钉书钉,回形针,灰尘积累较多)然后吸办公室地板,最后倒垃圾,拖地(两日一次)。
4.3.9 打表:打表是通宵班最重要的工作之一
4.3.9.1 夜审后(调碌卡机及餐券盖章的日期)打印
1、某日外客入住一览表(接待报表部分中的28)一份,2、港澳客人入住报表(27)一份,3、台湾客人入住报表(25)一份,把登记表按照打印的顺序一一排好,并检查登记表上的资料是否齐备,特别是接待单位名称、入境口岸等,再将黄单和白单按顺序分开,分别用钉书机装钉好,注明日期、当天入住总人数和打印好的表一齐放于主管桌面,需要注意的是否有输重复的表,如有则取消。
4.3.9.2 夜审后(5AM后)打印客房销售情况统计报表,(销售统计1)一份,按客源类型统计报表(销售统计6)一份。
4.3.10 3AM是财务夜审时间,在此期间,不能使用电脑程序(处于关机状态),必须待财务通知做完夜审后才能开启电脑。为防有客人入住,则要预先准备几种房类,以便入住用。
4.3.11 取出当日订单,要注意隔日订单的文件夹内还有未输入的当日订单,同预订中心送过来的订单一起取出。同时非当日订单则放回预订部的文件夹内。把未输的订单输入电脑,检查每张订单内容是否已准确完整地输入电脑。打印熟客资料,取出当日行政楼层的订单交给行政接待处早班的同事。
4.3.12 通宵班需要注意的地方:
4.3.12.1 如有非该房间住客要求入某房间,即使持有该住客的证件,我们亦不可以为这位客人开门。
4.3.12.2 如当日有团或会议,某一间会议房(团体房)的客人对房间的某方面不满,而要求换同类型的房间,应给予换房,并知会该团领队及司陪;如要求换更高层次的房间,则告知差价由客自付,切记换房前要留按金和知会该团司陪领队,并通知各相关部门更改房号。
4.3.12.3 如有陌生客人要求入住而又没有有效的证件,则婉言拒绝。
4.3.12.4 如有单身女子,尤其是打扮妖艳的,则谢绝入住。
4.3.12.5 深夜如有人到总台要打外线,则告知电话不能打外线,如是住客或熟客及特殊情况需酌情处理。
4.3.12.6 为保证电脑的正常工作,应轮流关闭总台电脑,以便电脑散热。
4.3.12.7 如客人入住时其身边有女性朋友,则一定要问清楚其是否入住,如客人坚持说不是,则入住后要通知礼宾部留意。
4.3.12.8 在会所、银河宫办理入住手续程序:总台在接到会所或银河宫服务人员的电话要求开房时,要马上给予答复,并根据对方所提供的客人资料打印住房卡,开出按金收据,连同匙卡、登记表一并带上为客人办理有关手续,或交由礼宾员协助办理。
4.4收银员早班程序
4.4.1 交接班:提前十分钟到岗,阅读《总台交班簿》,了解当天的接待工作、需跟进工作、及当班注意事项,与接待一起开班前会(内容同4.1.1)。点清备用金、帐单和发票等物品,交接清楚应做到以下几点:
4.4.1.1 收银员有三个现金柜桶cash1、cash2和cash4,cash1和cash2每个柜内含备用金人民币三仟伍佰元,港币三仟元,cash4含备用金人民币三仟伍佰元,港币二仟元。交接班时须点清备用金数额,未经总经理或财务经理批准,任何人不能挪用备用金,亦不能用纸条充当备用金。
4.4.1.2 每个cash柜内都有一支签字笔,一支红色笔,cash1内还存有支票及美金按金。交班时需点清柜中现金数是否与电脑数目相符。
4.4.1.3 核对帐单总数是否与电脑数目相符,包括现金单,非现金单按金收据等等。
4.4.1.4 发票必须跟备用金一齐交接,每班保持有三本(Cash1一本、Cash2两本),行政接待处两本,用完即以旧换新,发票只供总台收银员使用,不得借给他人。
4.4.1.5 每个CASH柜都有一台计算器,交接班时一定要点清楚,不得外借他人。
4.4.1.6 每个CASH柜均配备发票章一个、退回按金章一个、港币章一个、付讫章一个和钉书机一台。每班要交接清楚。
4.4.1.7 点完钱后看看抽屉里有没有其它需跟进的物品,如有则要向上一班同事了解清楚并跟进。
4.4.1.8 检查上一班POS机的消费情况,看是否与帐单数相符。
4.4.1.9 与上一班同事进行交接班看有什么特别事要留意和跟踪,一定要与上一班同事口头交接清楚。绝对不能只看交班就行了
4.4.1.10交接时如发现有长款要统一录入电脑出数,绝对不能据为已有。
4.4.2离馆结帐:参见WI-KF-03-03《客人退房工作程序》。
4.4.3审计
4.4.3.1 审计前需打报表:(1)收银员信用卡结帐情况表(一式两份):报表——收银报表——10,(2)操作员经手帐明细表:收银(一式两份)。盘点无误后可进行审计:审计后要打报表(3)借方审计表(一式四份);(4)贷方审计表(除跟每种结算单后另多打一式四份)。审计可收个人审计或班审,但无论哪种审计方式,都必须先核对清楚帐单数、电脑数、柜桶数是否一致,才能进行审计。
4.4.3.2 报表与电脑须借贷平衡,若发现短款要及时汇报并检查原因;长款要上报并检查,填写长款报表;发现走单要马上报告当班主管处理,如属收银员责任,先赔款后追收。
4.4.3.3 截POS机。将信用卡按类别相加,核对POS机消费金额相符后即可作结帐。
4.4.3.4 审计完毕,填写清楚“收款员缴款报告表”将所交财务营业报表连同当天的收入投款,注意纸币要正、反面,新旧版分开,硬币要用纸包好放入袋内;各现金、信用卡要分类放好。
4.4.4 催收挂帐:每天交班时,上一班同事会将要跟踪的挂帐交给下一班。查看挂帐文件夹看哪一些需跟进。根椐客人留下的联系电话,联系客人结帐。如客人是金卡持有人,则打印帐单传真给持卡人,请持卡人在帐单上签名后传真到我馆,收到传真后可直接出数上财务。
4.4.5 跟进未完成工作。检查工作的完成情况和正确性.4.4.6 与夜班交接班。
4.5收银员夜班应做的工作:(3PM—10:30PM)
4.5.1 提前10分钟到岗开班前会(同4.4.1)跟进早班未完成的事项;
4.5.2 将现金按金录入电脑并将已入住的帐单核对电脑备注的内容及按金是否相符(例如卡号、按金号码)并放在帐单架上;
4.5.3 当接到《转房通知单》后,要看电脑是否已转到正确的房号里,将转房单钉在原帐单后,更改正确房号及房价后放回帐单架上。
4.5.4 若发现某房无人无行李,要及时处理,未能解决的则请当班主管处理,此工作于晚上7PM前完成。
4.5.5 协助接待员迅速为客人办理入住手续。审计(同4.4.3)
4.5.6 同4.4.7
4.5.7 与通宵班交接班
4.5.8 录入商业街费用时,超800元需由主管核查录入,以此防止不正常消费。
4.5.9 检查费用超支的房间,如发现有则立即请接待跟进催续住,4.6 收银员通宵班应做的工作:(10:30PM—7:30AM)
4.6.1(同4.4.1)协助接待员为客人办理入住手续;
4.6.2 打印当天所有在住房房号,据此核对在住房帐单,要注意的事项包括:
4.6.2.1.按金是否足够。查看此客人所留按金是否足够,若按金还有RMB350以上的余款,则不用催续住(如果该客人有多笔签单记录或签单次数不多但金额偏大或电话费过多,即使还有RMB350以上的余款,也要催续住);如果是信用卡作担保的,在消费金额超过信用卡限额的,为保障我馆利益,应预取较大的授权;如留按金者非住客,则在《续住簿》上注明“请看帐单内容”或“按金非住客”。
4.6.2.2.查看客人帐单的同时查看客人所享有的协议优惠价是否已给予。
4.6.2.3.写在帐单上的折扣与电脑内的房租折扣是否相符,发现错误,应及时修改;如已生成房租的,则手工传负帐冲减,再传入正确的房租并更正修改帐单中的房租。
4.6.2.4.对熟公司的特殊协议价,如免服务费等要熟记。
4.6.2.5.查看PACKAGE内容修改订单中的备注签单,即订单稽查中的所有内容是否正确。对非特价房的两联三联房套房的房租、基金、服务费要检查清楚,因有可能没有修改房租,产生重复房租。
4.6.2.6.对帐单上有特别的结帐要求或待跟进事项,应用单面白纸抄出来,放 在有注意事项文件夹内,提醒次日早班同事。
4.6.2.7.对用信用卡作担保的房间,要查清楚信用卡是否已过期;每星期日通宵班的收银员还要将所有入住超一周的房间的信用卡复查一次,以防成为黑卡。
4.6.2.8.检查完毕把需跟进或需改房租的事项及房号填写在《收银通宵检查帐单记录部》即在住房房号表上,交次日早班主管跟进。尽可能在3AM夜审前检查完毕。
4.6.3 将当日退房的帐单收据理顺,捆扎好,置于文员的文件架上,清理垃圾箱,更换垃圾袋。
4.6.4 打印晚间报表,要注意的问题:3:00AM-3:30AM进行一次审计,打印审计报表另外打印夜审中报表“免费房报表”,“今日到店并当日离店客人一览表”各一份。收银其它8——《客人帐户超限额情况一览表》一份
4.6.5 补充物品:检查备用物品柜内的电脑帐单、信封、钉书钉、POS 机单等所需用品是否充足,如发现所存物品不足,写在办公室物品申领栏处,另调整刷卡机日期。
4.6.6 将需找细单的公司如萨克米、大陆制罐等,挑选出细单客联,按房号装订好,并注明日期、当天细单是否齐全,如不齐全则记录好交下一班的同事跟进,放入相应文件夹内。
4.6.7 工作期间提高警觉,对特殊情况要及时汇报总值班经理并于早上汇报当班主管。
4.6.8 为便于早班工作,要将收银两台打印机全部装上电脑帐单,并检查POS机操作,为早班的结帐做好一切准备。
4.6.9 核查挂帐明细FILE是否与电脑一致,并据挂帐文件清理挂帐风琴袋。
4.7 收银员结算部分工作的操作程序与注意事项:
4.7.1 信用卡操作程序与注意事项:
4.7.1.1.查黑名单。如该卡已列为黑卡名单,应没收该卡或将该卡剪去一角;如卡主是熟客或有争执时应即请示主管处理。
4.7.1.2.检查有效期。信用卡可用至到期月份的最后一天(包括最后一天在内),有些卡有双重日期,故要到所示有效日期的第一天始能生效,不能接受已过期或尚未生效的信用卡。
4.7.1.3.压印签购单。注意签购单应几联清晰,如不清楚需要重刷卡的,应当客人面把旧签购单撕毁后重刷卡(如有POS机的商号则不需做此程序);
4.7.1.4.在签购单上写清产生费用的日期,消费金额;
4.7.1.5.请持卡人在签购单上签名,核对清楚其签名是否与卡上签名相符,如有怀疑则请客人重签或请示主管;国内卡,要填身份证号码。中行长城卡除外。将信用卡及签购单顾客联亲手交还客人,不能错给另一客人,其余单据按要求装钉好,截数后统一交财务;
4.7.1.6.当费用超过限额时,要向银行或在POS机上取授权,如取不到授权则请客人使用其它信用卡或付现金,手工签购单上一定要注明授权号码。
4.7.2 收取支票的注意事项。
4.7.2.1.人民币转帐支票:票面上应有2个或2个以上的公章,即出纳员印章 及法定代理人(法人)的印章;
4.7.2.2.支票应附有开户银行名称、签发单位帐号或磁码,不得有折痕;
4.7.2.3.背面要写持票人的姓名、工作单位名称、身份证号码、单位或家庭的地址、联系电话号码;
4.7.2.4.支票有效期为十天,银码起点为一佰元;
4.7.2.5.填写支票一定要用黑色签字笔或墨水笔,不得涂子改;
4.7.2.6.支票的大小写数额应一致,填写大写数字时一定要顶格开头,小写的阿拉伯数字要以“¥”开头.4.7.2.7.支票单位应写:“XX市XX宾馆”,月份、日期应按规范写好。
4.7.3 客人结算时有哪些常见要求:
4.7.3.1.部分费用付现金,其余以信用卡结算。遇此情况先向客人了解所付现金数额、港币或是人民币、余额使用什么信用卡,在电脑结算栏内选择相应结算方式操作;
4.7.3.2.不显示电话号码:部分客人在核对帐单过程中,要求将电脑单上的电话号码取消,可在电脑结算栏选择.4.7.3.3.电脑帐单上客人姓名更改为其它姓名或公司:待房间酒水状态在信息流览器上显示为“已查房”后,直接在电脑中更改姓名.4.7.3.4.部分赶时间的客人,会先在房间致电告知总台退房,为其先打印帐单。接到电话,先礼貌问客人以下问题:
4.7.3.4.1.有否使用房间酒水和食品篮内小食品?
4.7.3.4.2.稍后会否到大堂或中餐使用早餐(如行政楼层客人使用餐券不受影响),早餐费用签入房费或现付?
4.7.3.4.3.核对客人所留按金,询问是否使用所留按金结算?落实以上问题后,迅速通知楼层如客人离开房间后立刻检查房间及输入酒水,总台则打印电脑单待客人结帐,如有新费用产生则重新打印,保证结算所有费用。
4.7.4 冲帐使用程序:结算中使用“冲帐”时包括以下情况:1)客人退房时得到某公司确认,房价低于入住时折扣,经当班主管核实后,将差额作损耗处理,收银员冲帐时在电脑备注注明原因,请主管填写《折扣单》,并在《折扣单》上签名;2)客人退房时对房租有异议,则请主管检查原因,如属员工报错价则冲减总金额,200元以上必须请示部门经理方可冲减。3)客人对房间酒水、取走或损坏房间物品有意见,则联系大堂副理协助处理。在金额100元以内经当班主管同意可给予免除,如客人损耗物品金额较大,在100元以上且拒付的需请示经理。具体规范如下:1)客人结帐时,先口头询问客人房间的酒水使用情况,并按客人的回答费用手工录入酒水结帐。2)如在客人结帐过程中,未离开总台柜台时,房务及楼层反映的酒水及损耗额大于客人主动提供的数额,则由总台服务员礼貌向客人说明情况并收取费用;如客人已结帐离店,则差额在100元内不再向客人追收。3)如客人出现拒付现象,金额小于100元的,则由总台服务员进行礼貌解释,如客人仍拒付,在请示主管后则给予免收,以免造成客人的不满。4)因手工录入收费而导致的费用重复情况,由收银录入冲帐处理,并在电脑录入负数时的备注中注明原因及流水号。
4.7.5 住客到咖啡厅用早餐,如提出无带早餐券或房费含早餐但客房无派发等异议,则由西餐服务员向总台查询,如该房实含早餐,则先让客人用餐及离开,并由房务、总台补回早餐券予西餐,及做好相应跟进工作。如房间不含早餐,则由总台委托西餐做好婉转解释工作,如有必要则由总台与客人沟通好。总台需切实核查并提供准确的答案。对腾龙等重要客户,西餐部在获知客人所属接待单位后,要立即优先提供好餐饮等服务,事后再向总台咨询,保证服务质量及效率。
5.0行政层接待处工作程序
5.1 工作范围:入住、退房、查询、商务服务、健身室、行政之家、会议室租用及服务的提供。
5.2 人员设置:设一名领班,三名服务员。上班时间(早班一人)7:30AM-3:30PM,(夜班一人)3:00PM-10:30PM,根据人员情况及当班工作任务,安排机动班及其它工作时间(8:
30AM—12:30PM;4:30PM—8:30PM)。
5.3 工作规程:
5.3.1 早班:7:15AM前到达大堂总台,与通宵班交班,取订单、点备用金。7:30分到达行政层接待处,与楼层核对房态,检查并跟进所辖卫生情况,并开始一天的工作。
5.3.2 夜班:3:00PM前到达大堂总台,开班会,把行政层新订单取走、补充大堂电梯前宣传资料,到达行政层接待处,与早班交接班。
5.4 礼仪礼貌要求:(1)客到起立迎候,客离开按电梯并迎送;(2)向入住行政楼层的客人在16楼行政层接待处办理入住手续时敬奉茶一杯,以表示对客人的欢迎。操作由行政层接待处人员负责,16楼客务管家协助。送茶时,礼貌用语:先生,你好,请用茶。Good afternoon / morning / evening, sir, have some tea, please.如入住四人以上难以提供此服务,则灵活处理。(3)行政层客人入住时可获赠迎宾水果。如我们在服务过程中得知客人不喜欢吃水果,则可由行政楼层领班根据客人喜好给予赠送巧克力、纯牛奶、特色小吃盲公饼、糖果、参茶等。(4)行政层入住的客人,如未有礼宾员陪同,或只有一个礼宾员而有两个以上不同房号、不同房间方向的客人,礼宾员不能全部提供带房服务时,则由行政层接待员带客上房(不空岗情况下),如房间位于16楼的则由16楼台班带房,同时提供行李服务。客人在16楼退房,而携带行李较多时,行政层接待员需提早通知大堂礼宾部派礼宾员往楼层梯口侯接客人。(5)行政层各层及行政层接待处设立客人喜好收集簿,细心观察客人,主动与客沟通,记录客人喜好等信息。月底统一交由行政层接待处汇总整理,再把整理好之资料打印交各层。相关部位设专人负责此项工作。预订或入住的客人,行政层接待处需查阅客人喜好资料,并通知楼层做好相应服务。(6)利用客人的入住、退房时间及其它时间与客人沟通,倾听客人意见,发展良好关系。
5.5服务项目:
5.5.1行政会议室出租
5.5.1.1行政层行政会议室租用手续:(1)收费:行政楼层的住客均可免费使用行政会议室每房每天2小时,超出则按100元/小时收费,房间数可累计免费,但不可隔天累积。其他住客或非住客租用则按每小时150元收费;另外如租用电脑投影仪收费按每两小时200元收费。(2)服务规程:由行政层接待处负责接订记录、填写会议室租用记录簿及提供会议期间的服务和计费。(3)工作范围:由行政接待处负责会议室的出租、对客服务、器材检查保养及计费,;台班负责协助行政接待处人员的工作并负责会议室、洗手间的卫生工作。
5.5.1.2会议室的预订:(1)会议预订形式分为:A.客人电话预订;B.客人直接来预订;C.宾
馆其他部门预订(2)接到客人租用会议室的预约时,取出《行政会议室预订单》,向客人了解参加会议的具体时间,检查电脑当天行政会议室的租用情况(3)可以接订时,翻开《行政会议室预订单》,按表中的栏目向客人收集资料并逐栏详细填写(4)根据客人的要求安排好会议室后把各项租用费用告诉客人(5)征询客人是否需参观会议室以及落实费用如何支付。(6)与客人确认预订的各项内容(7)向客人致谢(8)及时在《行政会议室预订单》上签名和写日期,并在电脑程序中录入各项资料。(9)《行政会议室预订单》填写后复印一份交16楼台班存档。
5.5.1.3会议用品的准备:(1)会议当天需在开会前1小时准备好会议器材(2)根据会议要求摆放好各类合格的家俱、杯具、文具用品,簿荷糖用糖盅放好(3)检查会议室卫生、杯具卫生及热水器的情况。对照明、空调进行检查,备齐白板笔和白板刷,提前对设备进行试放。(4)准备已填写好的会议单,在客人到来时请客人签名确认
5.5.1.4会议期间的服务:(1)客人到会议室时,服务员应在门口站立恭侯客人到来,记录好会议的实际开会时间并请会议负责人在《行政会议室预订单》上签名确认。(2)当客人需提供茶水服务时,需询问客人是自助茶水还是要服务员添加,如需服务,服务员应每隔半小时进会议室提供添茶水服务(3)添加茶水时服务员应从客人右手侧服务,取出整套杯具(杯、碟)加好茶水再放回(4)添茶或咖啡时杯中饮料以七成满为标准,上饮品时要提醒客人注意:说“EXCUSE ME”或“对不起,打搅一下”,避免与客人发生碰撞,服务时要用礼貌用语(5)进入会议室时先用手轻轻敲门方可入内(6)在添加茶水时应对台面巡视一下,该换烟盅时需用干净的烟盅盅底盖着要换下来的烟盅,然后再将干净的放回会议桌上(7)洗手间在客人出来后立即整理,补充用品及将垃圾筒内的杂物倒干净,如客人要求会议中途暂停,此时则需注意记录好暂停时间及询问客人的开始时间,并将会议室的房门锁好,保证客人资料的安全(9)会议期间客人如要求送餐服务,则落实送餐的内容后与西餐联系(10)会议期间如客人要求传真、复印等服务,则由行政接待处负责提供服务。
5.5.1.5会议结束:(1)会议结束时先在会议单上记录下准确的结束时间(2)立即到会议室检查使用情况,检查仪器有无损耗或客人有否遗留物品等(3)可利用检查时间先计算使用时间及计费,检查应收的费用是否已列明及人数(4)迎送客人。
5.5.2行政层健身室:
5.5.2.1使用对象:提供给行政楼层的住客免费使用。
5.5.2.2工作范围:由行政接待处负责客人的核实、登记,引领客人进入健身室;台班负责查房、卫生工作
5.5.2.3服务规程:(1)如客人要求使用行政健身室,行政接待处应先礼貌地请客人出示
房卡,如非行政楼层的住客则婉转地请客人到会所使用,遇到熟客或VIP客人则由行政接待处视乎客人的情况可给予批准。(2)行政接待处负责引领客人到健身室,为客人打开房门,介绍各种健身器材的使用及注意事项(3)在《行政之家客人活动登记表》上记录下客人的房号、姓名、进室时间及离室时间,在客人使用期间注意定期进室查看客人使用情况,以免发生意外。(4)为客人提供相应服务,例如毛巾、茶水等。(5)当客人使用完健身室要离开时,欢送客人。
5.5.3行政之家:
5.5.3.1服务项目:(1)下午茶欢乐时光:2:30PM—5:30PM提供各种冷热饮品及点心、小食(2)7AM--11PM提供自助饮料。
5.5.3.2服务对象:行政楼层住客凭房卡免费享用,每天不限次数,并可免费携带一位朋友享用下午茶,其他客人则按每人35元收费。
5.5.3.3服务规程:(1)由行政接待处负责客人到达时及客人消费过程中的服务,客人离开后的检查及清洁由16楼台班负责,台班需负责协助行政层接待处各项工作。西餐负责提供下午茶食品的进出和洁具的冼涤与摆放。(2)确认是行政层住客后,请客人在《行政之家活动登记表》上签名,引领客人到行政之家享用下午茶。(3)每天将享用下午茶的人数报西餐并在西餐签收簿上签名确认
5.5.4行政层网吧的租用程序
5.5.4.1收费:行政层网吧采用液晶电脑,宽频上网,客人租用电脑按每半小时18元收费,最低消费以半小时计算。
5.5.4.2工作范围:由行政接待处负责电脑的开启、检查、计费、网吧电脑资料的日常检查、电脑维修与报修工作,电脑室及商务中心协调,由行政台班负责卫生工作。
5.5.4.3服务规程:凡租用行政层网吧电脑,需请客人出示房卡,同客人讲清楚计费,引领客人到网吧,并协助客人开启电脑和作简单的使用介绍,然后在专用记录计费本上记下开始时间,并检查客人的签单状况。当客人坐下后询问客人饮红茶还是咖啡,并提供相应的饮品及补充服务。客人使用完电脑后记下结束时间并计算好使用时间及费用,请客人在记帐簿上签名确认或现付。如入房数,则可在客人离开后在电脑用传帐功能中“30---上网费”录入费用,并检查电脑是否已退出网站及检查电脑资料,如有摘录了多余的文件则立即删除。每周一运行杀毒程序,确保电脑程序良好。
5.5.5收发传真的规程:
5.5.5.1收费:凡行政层住客在行政接待处可免费享受收传真服务;如需发传真,则按每
张5元服务费加实际通话费计算收费;房间内发传真则只按实际通话费计费。
5.5.5.2工作规程:(1)当收到传真后在核查房号及客人姓名正确的情况下用信封装好并注明,在传真记录本上记录,注明免费,通知台班代客签收后将传真件派入房间;(2)如客人要发传真,先提示客人可在房间内使用,如客人要在行政层发传真,需与客人核对清楚传真号码后发传真,计算费用后填写记录本请客人签名确认费用,电脑入帐;(3)每次传真后需在每一张小报告单上注明原因及由经手人签名,存于专用夹内,每班夜班下班前打印一份总报告单,连同小报告单存档。
5.5.6委办服务
5.5.6.1代办范围:代行政层住客购买机票,确认机票、火车票等,或外出购物等服务(具体参照COP-KF-13文件中2.0适用范围)
5.5.6.2服务规程(1)住客提出要求代办服务,则由行政接待处先填写一份委托代办书,书上面需详细列明代办的物品,手续费及房号,付款方式(如要求入房数,则先检查房间的签单状态),如代购机票则应请客人出示护照准确填写客人的中英文姓名,不能有错漏,并留下代买的日期、时间、航空公司,目的地及留下客人的手提电话,请客人在代办书上签名确认,以便及时联系客人。然后致电金钥匙,请其到行政楼层跟进有关代办、服务,如客人要求入房数且退房时用信用卡结帐,则需同客人讲明另外加收票值4%的税款。(2)待金钥匙代购机票后,按照客人的要求送入房间或存放在行政接待处,联系总机做留言,待客人回来后取。(3)当客人取票时需请客人检查机票的内容是否正确。(4)代办费用要入房数、则在住房中用传帐录入“机票费用”,无论机票费用即时付还是入房数退时付,均需问清楚客人用哪种方式结帐,如果用信用卡结则要另外多收票面值的4%的税,用“客房杂费”项目录入,并在备注中注明原因,如用现金结帐则不用多收税,录入机票费用后现金出数或入房数,并在金钥匙委托确认书转帐单上签名确认,注明已入数或已现付的流水号。
6.0协助来访客人登记工作程序
6.1总台开房过程中,发现非熟客有携带非住客的现象,要及时加以提醒及劝阻,以配合礼宾部的工作。
6.2保持警惕性,加强安全防范意识,开房过程中对客人的身份、举动、消费、按金的异常情况,要即向当班主管报告,以便房务、保安的监控。
6.3 注意配合礼宾部核查非住客十二点后探访旅行团的现象。由总台每日夜班接团后在打印给礼宾部的收行李时间表上注明团队性质(如马来西亚团、香港团或泰国团、台湾团等)交礼宾部作为深夜核查团队房的资料
7.0 总台长住客接待程序
7.1 长住客的定义:客人连续住满30日可称为长住客。
7.2 接到订单,详看订单内容,预留好房间,了解客人的习惯及喜好。提前通知房务为房间做长住客布置,以便日后的跟踪服务。
7.3 凡长住协议,办公室应即时复印交总台及房务。交房务的一份不言房租内容。总台接协议后即时复印一份存于该长住房帐单夹内,建立长住房结算要求及结算记录表格,并检查相应费用是否已作处理调整:有关该房的一切接待要求应复印存放于帐单夹内,总台需派专人负责长住客的每月结帐工作,并作复核,保证帐目正确。房务应根据协议内容及有关通知做好相应的洗衣、水果、餐券、上网等的处理工作,并组织楼层服务员及前台人员与客人认识,沟通感情。
7.4 了解客人到店时间,客人到店由管理人员及AM致欢迎辞,落实客人具体在住天数,以便房务提供服务,登记入住,证件扫描。
7.5 礼宾及AM带客人上房,通知楼层及房务该房客人到店。
7.6 长住客在住期间,要做好资料查询,月底结算的接待工作。
7.7 不定期与长住客组织外出活动,并由管理人员、大堂副理、房务主管不定期做好上房拜访工作,加强与长住客的沟通。注意组织总台员工认识长住客,培训了解长住客的结算要求及习惯。对长住客提出的意见、建议及意向,应即时向上级汇报,切实加强对长住客的关注及服务。
7.8 凡长住客每周五送一次水果。
7.9 散客住满七天,第七天送一次水果。
7.10 总台日常开房时,注意长住房附近的客源安排,以免影响长住客休息。
8.0 总台会议接待程序
8.1 入住的准备工作:总台签收由客房部转发的“会议通知书”后,即由当班主管详阅通知书内容,如有疑问即时向公关销售部提出,并对特殊的事项做好交班及跟进,包括预留会务房,其余会议房的可供情况等。会议通知书接收后统一夹于办公室指定位置,每班员工及时了解会议的预期抵达情况。通知书上如注明预备按金,则需注意跟进。如入住前仍未有按金,则通知销售部跟进。
8.2 入住当天的准备工作:总台当班接待员详阅会议通知单,并按通知单要求做好准备工作:了解取房形式、时间、及早进行电脑网上送单(注意通知房务会议的可签单情况),然后打钥匙,填写会议帐单。
8.3 会议房间有不同的接待要求,如是否开签单,是否锁长途电话,是否撤酒水等。总台要根据“会议通知书”的有关要求,通知客房各岗位做好相关工作,及据实填写会议帐单。有关接待要求的变动需销售部跟会议负责人或会务负责人做好确认。
8.4 会务房要提前做好准备。房号不可随意改动,以便会议联系之用。
8.5 会议与团体不同,与会人员不会一起到达,也不会一起退房,因此,会议负责人每次取房时,需如实签收核对好房间钥匙,注意用大写填写取房数,取房凭据不可随意改动,以便双方核对,作为取房凭证。
8.6 做好登记手续。若客人提供分房单,则需尽快将客人资料输入电脑,以便查询。
8.7 会议的实际用房往往与计划有较大出入,会务组难于估计,而且也往往缺乏接待经验,总台要注意随时掌握会议所需房数,及时与销售部跟会负责人及会务组沟通,以免预留过多房间,影响其它散客的入住。总台要根据会议接待通知书的有关说明,与销售部沟通好,决定是否收取会议临时取消房间之费用。
8.8 如锁长途或不开签单的房间要求开长途或签单,总台要委婉解释会议房不予开通,如要开通则需到总台预留按金。客人如留按金,则要在会议帐单上做好记录并及时通知各有关岗位跟进。
8.9 会议费用的签单一般会在接待通知书中注明负责人,可开通9918等费用签单号或会务房号给负责人签单,并在会议帐单上注明。非负责人不可以签名确认费用,如因此出现争议需即时请示当班主管或销售部该会议的负责人处理。
8.10 每晚接待通宵需核对会议入住情况,查核签收房数与电脑房数是否一致,收银员需收集会议签帐单据,核对会议费用(含中餐、西餐、车队、公关等)是否已全部录入。
8.11 因会议在住时间跨数天,凡有产生房间损耗费用,应在核实后即时通知总台,总台接通知后需即时知会会务组及公关销售部,以便混淆或重复计算损耗费用。如会议退房时才发现损耗,则由总台将有关损耗情况(分物品、费用)即时报会务组及公关销售部。
8.12 每次会议接待,总台需派专人负责跟踪会议的各项接待要求及结算,保证顺利。
8.13 会议退房时,注意记录好相应退房时间,以便于费用的收取。会议代表如续住,则注意留按金及修改房租,不可再按会议价计算(有特别通知的按通知办)。
9.0 总台团队接待程序
9.1 团队房尽量安排同一层楼并且是低楼层,提前通知相关部门及早做好准备:如房间撤酒水小食、锁长途、司陪房送水果等。提前准备好团体帐单、团队钥匙、分房表。
9.2 团队客人入住须由司陪或领队凭旅行社的订房通知单取房。如没有此单,总台服务
员及时报告预订中心处理。如预订中心已下班则请示当班主管处理。(一般一队只有一司陪一司机,统一取房入住,统一退房。)
9.3 不能向外透露团队房价。不同的旅行社签订的房价都会有较大的差别。当不同的团队(由不同的旅行社发出的)一起入住时,不可以让司陪或领队知道房价。团队客人的房租的收取方式有两种,一种是由我们向旅行社收取的,另一种是司陪现付我馆。订单上会注明。司陪的房租则是入住时现付,按RMB/人签单。协议规定不设领队房,领队取房按团房价收。如加床则按签订协议价收取,一般是RMB80元/床,没有协议的按散客加床价收取。
9.4 团队入住亦需输登记手续。国内客人只需提供姓名、身份证号码等资料;而外国客人及港澳台客人的证件资料一定要收集登记好,并填写《团队人员住宿登记表》,如统一签证的团队只需复印团签,配合好公安局办证科做好境外人员入住我馆的户口申报工作。如需留置管人证件作登记,则一定要做好证件的点算、签收、保管工作,确保万无一失,以保护证件的安全,并做好交班工作。
9.5 团队入房间安排和入住手续。接待员入住时需落实叫早时间、收拾行李时间、用餐时间、用餐要求(一般是早餐,也有订午、晚餐的),并记录于《团体帐单》上,告知司陪或领队用餐地点,向其解释房间的分布方向,协助领队分房,并让收银员办理收款手续、开发票手续,办手续时注意促销会所的项目,引导客人消费。
9.6 房间增减的处理。若房间增减时向司陪或领队索取旅行社的更改通知单。若有更改单则可予增减,如无则要辨别是司陪私人用房还是真正增减了团客而未有通知我方,请司陪联系旅行社发传真确认增减,并与预订中心同事取得联系;在没有收到旅行社传真之前,所增减的房间暂先由司陪或领队留下按金担保,待确认之后再退回。如旅行社确认无此更改则增加的房间要按门市价现付,减少的房间也要收费,但需注意语言技巧及态度。房间、人数如有增减,需即时知会餐厅,以便跟进备餐工作。
9.7 检查落实。团队离开总台后,负责的接待员检查一切手续是否完成,并录入电脑,通知餐厅用餐时间及用餐要求(是否吃斋等),记录对方的姓名以备查核。如用餐要求有更改,应即通知点心部,如团队晚上九点后要求更改用餐时间,则用餐时间不可早于7:30AM,迟于9:30AM,并即通知点心部。待当晚团队到齐后,由夜班接待员负责对已入住团队的资料,如收费、M/C、收行李、早餐时间等进行全部检查,看是否齐备,对未跟进的需及时跟进或写清楚交班,并将全部在住的(含非当天入住的)团队或会议按每个团的形式分别打印《团队房号表》,并在房号表上注明该团的叫早时间,然后交给总机。注意一房住不同团司陪的情况,需另外特别注明同一房号不同时间。如需收行李的,表上要注明M/C及收行李
时间,一式两份表,一份交总机,一份交礼宾部。
9.8 团队退房程序。通宵班核对好团队帐目,并打印团队杂费(IDD等),以备退房需要。团队退房时,收集钥匙,通知按层退房,收齐杂费,检查团队证件是否已交还司陪或领队,检查房间有否损耗、遗留物品或电话费等并收费。最后,感谢团队司陪及领队,祝其一路顺风。
10.0 相关文件
10.1 《办理入住手续程序》
10.2 《客人退房工作程序》
11.0 记录
11.1 《订房卡》
11.2 《国内旅客住宿登记表》
11.3 《境外人员临时住宿登记表》
11.4 《XX宾馆转房通知单》
11.5 《续住簿》
11.6 《总台交班簿》
11.7 《收银通宵检查帐单记录部》
11.8 《入住登记表》
11.9 《客人帐户超额情况一览表》
11.10 《团队房号表》
11.11 《会议租用通知单》
❂ 总台员工工作总结
我街继续深入贯彻落实科学发展观,学习实践十七届四中全会精神,不断深化服务建设,拓展延伸中心功能、提升服务水平、优化发展环境。通过进一步创新制度和规范管理,强化服务职能,挖掘服务潜力,拓展提速空间,实现服务质量和办事效率上有新的改进,群众满意度上有新的提高。
按照科学发展观的要求,在代办工作中我们继续完善了为民服务的代理制,在学习实践中不断提升代办员的服务质量和服务水平,并切实做好街道代办工作。在科学发展观的指引下,这半年来我努力工作、勤奋学习,提高业务素质,街道效能工作成绩突出,现将工作汇报如下:
一、 领导重视,广泛宣传
在街道党工委的正确领导下我们始终围绕构建和谐社会的目标,更好地为民服务,并全面好衔接、平衡、协调、发展的社会和谐工作,以化解矛盾纠纷为中心,重点推行了为民服务代理制,解决一些弱势群众办事难、难办事等的问题。我街道以实际出发调动全街道方方面面的力量,知难而上、统一思想、统一认识、齐抓共管,加大为民办事的力度。在实施为民办服务代理制的工作中,我们充分利用会议、宣传栏、横幅、标语等宣传工具,多形式、多渠道地开展宣传,使为民服务代理工作家喻户晓。
二、 加强学习,提高素质
为了提法哦自身素质,在日常工作中我坚持学习、以身作则,按时参加街道组织的工作例会,认真学习“十八大精神”和科学发展观,并努力提高自身的业务水平,做好效能工作,坚持制度,严于律己。在效能建设中我常抓不懈,高质量、高效率地将各项工作和群众提出的问题,完成在街道,解决在基层。
三、认真工作、为民服务
随着居民生活方式和生活观念的转变,我街流动人口数量激增,为维护群众的切身利益,我们定期组织育龄妇女进行婚育保健知识讲座,并提供免费的身体检查活动,使她们感受到家庭亲人般的温暖和关爱。在这一年的代办工作中,我街共为居民代办382件,咨询29和导办了20件事,圆满地完成了区效能办完成的任务量。
为民代办的工作中,我深入基层,深入居民家中,为民排忧解难,自己一个小小的举动,就能给居民群众解决很多的问题,居民的感慨是我最大的欣慰。
四、初步取得成效
经过今年一年的为民服务代理工作,我街从各个方面都初步取得了一定的成效:一是进一步转变了干部作风,增强了服务意识。通过建立为民服务点使机关、社区干部及我自身更进一步增强了为人民服务的意识,使工作作风、工作态
度得到了改进,我能够热情得接待办事群众,语气和善、办事快捷;二是工作责任心得到了进一步强化,提高了办事效率。通过为民服务代理制工作,使我进一步明确了工作职责、服务事项、内容和要求。三是进一步提高了群众的满意程度,改善了街道和居民群众的关系。
街道小社会,社区大家庭,街道就是政府与群众的纽带和桥梁,为了方便群众,我会再接再厉,积极为居民中的弱势群体热情服务,排忧解难。为创建和谐社区,为让居民群众满意、放心而不懈的努力。
❂ 总台员工工作总结
近两个月我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,业务能力进步很快。现将两个月的工作总结如下。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
一年的工作已经结束了,在即将迎来的一年中,我们会继续不断的努力的,这是一直无法拒绝的问题,这是一直以来我们在年终时候的总结。每一年都有自己的进步,每一年都会有自己的成长!相信大家在来年中一定会取得最圆满的成功。
在20xx年的工作中,我会尽我的全力来参加工作的,毕竟现在还年轻,需要更好的奋斗,在年轻的时候多拼一拼,这才是一生中的奋斗时刻,过了这个年龄就是想拼也没有精力和能力了,我会趁着我年轻的时候努力拼搏的,打拼出属于自己的一片蔚蓝的天空。医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没有发生,不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来自己的质变和升华。我在不断的提升我的思想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一个美好的未来。
20xx年的工作还是会更加的困难,越来越大的竞争压力有时候会给我们带来极大的压力,但是化压力为动力,这才是我们一直以来不断的进步的最根本。在不断的进步中,我们得到了很大的发展,在进步中我们也有阵痛,但是这些都是暂时的,长远的发展才是我们一直想要的结果!相信在20xx年我们会做的更好。
在以后的岁月里,我的工作一定会越来越努力的,尽量不会出现任何的差错,这对我是必须要要求的,我对自己的要求是最严格的,一定要做到为公司的事业尽出自己的努力。
提起工作我就会想起曾经的我是多么的努力,不过现在的我已经没有当年的尽头了,我想我会在现有岗位上积极努力工作,来回报工厂对我的信任,我相信我能够做好的,我会为工厂的未来发展贡献出自己的努力。
我相信在公司全体领导职工的集体努力下,我们公司的业绩一定会较去年去的长远的进步,公司的明天也会更加的美好、强大!我也会在不断的学习中进步,帮助公司实现梦想,也不辜负领导和同事对我的期望。
❂ 总台员工工作总结
一路伴随公司成长的资深老员工,有一些人慢慢丧失了过去的创业激情,甚至日渐不适应公司的发展,成为公司进一步上升的阻碍,这个问题很多的企业都存在。
关于老员工如何发展值得我们去深刻的思考。
晨光公司一直倡导“人与企业共发展”。而且一个优秀的员工,一定是与企业共同发展的,所以不管老员工还是新员工都要不断的提升自己的知识水平与业务能力,
我认为老员工面对公司快速发展,更应该做到以下几点:
1、热爱本职工作。正所谓“干一行爱一行”,无论企业如何发展,我们都要履行职责,做好本职工作。人有什么样的目标,就会有什么样的行动,所以站在本职岗位上要有想法,要不断的去梳理相关的工作,使自己的工作岗位上做出特色、做出亮点、做成行业的标杆。
2、知难而进。在工作中遇到这样那么的问题在所难免,不要以交到你手上的工作没做过、没有经验、没有先例为由,去搪塞了事,去敷衍工作。一名优秀的员工每天绝对不会只限于做哪些自然而言的事情,做哪些习以为常的事情,而是要积极主动的去做一些超越界限自己能力所及的事情。
3、要不断提升自己的能力。要不断的去学习,社会在进步发展,自己就要主动跟上发展的步伐,不断的给自己充电,学好专业知识,提升自己的理论水平和整体的业务能力,工作中细致认真,尽心尽责。出现问题及时发现,并为工作献计献策,勇于实现工作中的创新。要经常结合自己岗位的特点,去梳理自己正确的事业观、价值观,规范自己的行为,要想办法为企业的发展增光添彩。
4、用平常心去对待薪资的调整。看到新来的大学生工资比自己干的十几年的都高,不要产生不平衡的心态。莘莘学子十年寒窗理应苦尽甘来,这样就算是身为家长的我们教育孩子都是一个非常好的题材参照,鼓励家中的孩子作为学生就必须要吃苦耐劳、努力学习、勇攀高峰,只有取得优异的学习成绩才有好未来。公司提高学历工资更是留住人才的一种有效手段,对于公司一部分没有学历或者学历不高的人,既不要灰心更不能怀有嫉妒心里,在自己的岗位上努力更出彩的业绩才是正道,就像卢文霞经理说的,老员工要有老骥伏枥、志在千里的雄心,海纳百川的凄凉,甘为人梯的精神才能撑起公司的可持续发展。
5、学会用人之长,补己之短。大学生理论知识掌握的多,但是缺乏经验,老员工不要倚老卖老,也要善于向新员工学习理论知识,用他们的理论知识,结合经验在工作岗位上更容易实现突破。
老员工兢兢业业奋斗十几年,其实在这个熟悉的环境中要更进一步的改变自己,改变自己才能适应公司的快速发展。
❂ 总台员工工作总结
随着社会的发展与进步,酒吧作为一种时尚休闲场所,已经成为了人们生活中的一部分。作为酒吧的重要组成部分,总台吧台在整个酒吧运营中扮演着极其重要的角色。为了确保总台吧台顺利运营,提供优质的服务,特定制定了以下的工作计划。
一、服务质量提升
作为总台吧台,优质的服务质量是的追求目标。为此,将加强员工培训,提高各项服务技能,确保员工能够具备丰富的专业知识和良好的服务态度。培训重点包括:酒品介绍、酒品搭配、调酒技巧等。只有通过不断学习和实践,员工们才能成为专业的调酒师和服务人员。
还将制定一套严格的服务流程和标准,确保每一位员工在工作中都能够按照规定的步骤和标准进行操作。这样不仅可以提供高效的服务,也可以减少操作失误和疏漏,提高工作质量,为客户提供更好的体验。
二、产品创新与提升
作为总台吧台,需要不断推陈出新,在产品方面做出独特创新,以吸引更多的顾客。将持续跟进市场动态,了解消费者的需求和趋势,及时调整和改进酒吧的酒水品牌和种类。
为了提高酒吧的竞争力,还将推出独家特色鸡尾酒和特色饮品,以满足顾客个性化的需求。将邀请专业调酒师参与研发,设计出独具创意的调酒方案。同时,会在饮品制作过程中注重审美和实用性的结合,确保每一杯酒都能够成为顾客的口碑。
三、顾客关系维护
在总台吧台工作计划中,将重视顾客关系的建立和维护。会强化对于顾客需求的敏感度,注重顾客的反馈意见,并及时作出调整和改进。在顾客到来的时候,将提供个性化的服务,比如记住他们的喜好,热情地解答问题,为他们提供方便和舒适的环境。
还将通过一些策划活动增进与顾客的互动和沟通,比如定期的主题派对、酒吧文化分享等。通过这些活动,将加强与顾客的互动,建立起稳定的顾客群体,并为他们提供独有的体验和享受。
四、营销与宣传
在总台吧台工作计划中,也将重视酒吧的宣传和营销工作。将在适当的时候与合作方进行合作,联合举办一些促销活动,吸引更多的顾客到场消费。同时,会通过各种渠道进行广告宣传,包括社交媒体、电视、杂志等。将利用这些渠道展示酒吧的优势,吸引更多的目标顾客。
总台吧台作为酒吧的重要组成部分,在酒吧的经营中扮演着至关重要的角色。通过上述的工作计划,将提高服务质量,创新产品,维护顾客关系,并进行有效的营销宣传,以确保酒吧的顺利运营。让每位顾客都能够享受到优质的服务和愉快的时光!
❂ 总台员工工作总结
20xx年的各项工作慢慢进入尾声。我作为xx_超市的一名员工很荣幸得到这次机会,把自己在xx_超市工作的心得体会写出来同大家共享。把自己在xx_超市所接触的全部事细致弄清晰。
从俩个方面说,一是“公”,二是“私”。先从“公”谈起,它给我的感觉是一个字“严”。这么说是有缘由的,第一,xx_超市公司对下属门店的日常工作都有严格的书面流程。不但收银员、保安员有严格的工作流程,理货、验货中的细微环节也有明确的规定;其次,处理问题的看法很肃穆,大到公司总部的老总经理违纪,小到顾客调换一件商品。针对此类问题,我们的看法都以肃穆谨慎为准则。起初员工们认为没有这种必要,但在店长的带领下经过学习实施后,才发觉这样做的重要性。它使我们xx_超市在顾客眼中不仅是一个好的购物场所,还是一个经营规范的企业,同时也让供货商觉得xx_超市是一个值得信任的合作伙伴。再说一下“私”。在店里那么多人同在一个屋檐下,相互间的言语冲撞确定是不行避开的。令人欣慰的是,同事之间不管当时有多大的误会,总在下班的一声“路上当心”中消逝得无影无踪。大家出来工作挣钱都不简单,在忙时相互帮忙自然就成了一种默契。在这种默契中一团活气,团队精神自然体现的淋漓尽致。店里处于公私分界线上的便是我们的店长,她对属下员工要求严格,处理问题干净利索,决不拖泥带水,但却不会把工作上的'心情带到私下。于私,她关切员工的每一件事,每次下班总不忘问一下家远的员工是否有人结着伴回家。我们有如此好的店长真是上天对我们的眷顾~或许我的体会不够深,看问题也不太全面,但在新的一年中定要广增阅历,希望自己在xx_超市做得越来越好。最终祝公司全体同事新年欢乐,也希望公司蒸蒸日上!
❂ 总台员工工作总结
本人自20xx年5月8日入职以来,一直从事品牌部管理工作,在领导的指导与帮助下,在各部门同事的支持与配合下,各项工作有条不紊地开展:
一、坚持品牌建设是为销售服务的原则,牢牢把握宣传推广方向。我们积极挖掘有价值的新闻线索,并保证稿件质量的优良,同时与各大媒体保持良好健康的合作关系。在5月至11月底期间,共计实现网络报道250余次,平面媒体报道80余次。
二、球会荣誉称号是一项硬性指标,代表了社会的肯定,对客户来说也是最有说服力的广告。我们积极参与全国性球会评选活动,截止到目前为止,荣获了《高尔夫大师》主办的“中国百家高尔夫球场”称号、《高尔夫度假》主办的“中国二十佳高尔夫度假村”称号、“中国十佳高尔夫餐厅”称号,提升了黄山雨润度假区的整体品牌知名度。
三、对于企业来说,经营分析报告是决策者对现行营销政策评估、制定新的营销政策的一个重要参考依据,容错率为零。品牌部是负责编写球会经营分析报告的部门,我对下属严格要求,并以身作则,将数据认真统计核对,确保最终送达有关部门及领导手上的是最准确的数据。
四、球会从20xx年3月16日开始试行会员积分计划,5月下旬,我们部门的工作人员发生了一些变动,部分工作进行了交接。在交接中发现,5月以前的会员积分在统计上有较大错误,对此,我们进行了认真仔细的核对,将有关单据逐一审查,最终纠正了错误,为球会挽回了数万元的损失。亡羊补牢为时未晚,我们针对这一情况召开了部门会议,再三强调工作的严肃性,要求在今后的工作中杜绝此类现象发生。
五、每年球会都会举行多场赛事活动,对于规模较小的赛事,我们配合拍照并撰写新闻;对于规模较大的赛事,我们积极充当志愿者,用相机、用文字记录下赛事的实况。为保证新闻的时效性,我们常常在所有比赛活动结束后挑灯夜书,传递出最快最准确的消息。
六、我们坚持在力所能及的范围内协助其他部门共同开展工作。公司就像一台机器,每个零件要完美无间地配合才能使机器高效运转。在将自己部门工作做好的同时,多替其他部门考虑并提出合理建议,我想是每一位公司员工应该具备的职业素养。
七、在部门的内部管理方面,“高效、有序、热情”是我坚持的一个原则。将工作任务合理分配,及时听取下属意见,协助处理他们遇到的一些工作难题,并在适当的时候予以鼓励,激发他们的潜能,让他们以更快的速度进步,是我一直在做的也是应该要做的。
“诚信、勤敏、谦学、艰毅”是我们的企业精神,凝聚着无数公司前辈的思想精华,进入推广公司之后,我一直以这样的企业精神要求自己。“不断学习、勤于思考、珍惜时间、无私做人、搞好团结”是我的座右铭,“一日三省”是我对自己的要求,“以做事业的态度去对待工作”是我在公司期间的感悟。
人无完人,金无足赤,我自身一定存在很多不足之处,我会继续严格要求自己,希望今后在领导和同事们的监督及帮助下,将工作越做越好。感谢雨润这个大家庭!
❂ 总台员工工作总结
在如今的信息时代,客服团队扮演着企业与客户之间的桥梁和纽带的重要角色。总台客服是各个部门客服团队的核心,其职责是负责管理和协调各部门的客服工作,确保客户得到满意的服务体验。为了更好地实施总台客服工作,制定一份详细并具体的工作计划是非常必要的。
一、总台客服工作目标
总台客服的目标是提供卓越的客户体验,提高客户满意度,并为企业赢得良好的声誉。因此,工作计划的首要任务是明确工作目标,确保团队在实施中心思想的指导下,向着预定的方向迈进。
二、总台客服工作计划内容
1. 客户需求调研和分析:总台客服团队应该持续对客户需求进行深入的调研和分析,以了解客户的期望、关注点和问题。通过将调研结果反馈给各个部门的客服团队,可以及时调整服务策略和提升服务质量。
2. 客户投诉处理:总台客服需要设立专门的投诉处理部门,及时接收和处理客户投诉,并确保客户问题能够得到及时解决和合理满足。客户投诉的高效处理将帮助企业维护良好的客户关系,同时通过对投诉的分析可以发现问题所在,并给予相关部门改进的建议。
3. 客服培训与考核:总台客服团队应该定期进行内部培训,以提升团队成员的服务意识和专业水平。培训内容可以包括产品知识、沟通技巧、情绪管理等方面。培训后,应该进行考核,以确保培训效果。
4. 数据分析与报告:总台客服团队应该及时统计和分析各类服务数据,包括客户满意度、问题解决率、服务时效等。通过数据分析,可以评估团队的工作成效,并为企业决策提供依据。
5. 跨部门协作:总台客服团队需要与其他部门保持良好的沟通和协作,共同解决客户问题,提供整体有效的服务。定期召开综合协调会议,加强各部门间的沟通和协作,共同推动客户服务的持续改进。
三、总台客服工作计划实施方法
1. 制定详细的工作计划书:总台客服团队应该在每个季度初制定详细的工作计划书,明确工作目标、工作内容和时间安排,确保工作计划的可行性和实施性。
2. 分解任务和分配责任:根据工作计划,总台客服团队应该将工作任务细化,并分配给各个部门的客服团队。同时,明确责任人,确保每个任务都有明确的负责人。
3. 监测和评估工作进展:总台客服团队应该定期召开工作例会,对工作进展进行监测和评估。发现问题和困难时,及时采取措施解决,确保工作计划的顺利实施。
4. 及时调整工作计划:总台客服工作计划并非一成不变的,根据实际情况,需要及时进行调整和修正。根据客户需求的变化,对工作计划进行修订,以确保工作目标的达成。
总结
总台客服工作计划对于企业提供优质的客户服务至关重要。它明确了工作目标,规范了工作内容,确保了工作计划的顺利实施。通过总台客服工作计划的实施,企业能够提高客户满意度,塑造良好的企业形象,从而获得市场竞争力的提升。因此,在如今服务至上的时代,每个企业都应该制定一份详细具体且生动的总台客服工作计划,以推动客户服务工作的发展和进步。
❂ 总台员工工作总结
斗转星移,时光如梭,转眼已近岁末,回顾自已一年来的工作厉程,收获及感触颇多。本人有幸得到公司的认可和信任。并服从公司人员调配,提升担任安全保卫门岗领班,本人十分珍惜和感激公司给予的锻炼和学习的机会,在领导的大力支持和热心指导及各位同事的积极协助下,凭着认真负责、以细求实的工作态度,圆满完成了公司赋予的各项工作,较好的履行了自身职责,积累了工作经验,得到了公司领导对本人工作能力的认可和道德操守的信任。并有幸参加了7月份无锡消监控上岗证的培训;交通银行组织的各省消防人员培训等培训,自己受益匪浅。20xx年1月份正是任安全保卫门岗领班,现将自已12年度工作、思想情况向上级领导汇报如下:
一、坚决服从上司的领导,认真领会执行公司的经营管理策略和工作指示精神,并贯彻落实到岗位实际工作中,始终把维护公司利益放在第一位。
1、公司实现是半军事化的安保力量,在平时我们每周三次训练,强化军人雷厉风行的工作作风,主要是对军人的形象和基本技能的训练,使在处置突发事件中能及时有效的完成各项任务。
二、坚持“预防为主、防治结合”的治安管理方针,时刻教育和要求队员,并严格要求自已加强对园区的巡查力度,
1、在春节、清明、五一、十一、中秋等假日我们加强巡视,节假日住客比较多,车辆比较多,为了能有序的安排好,主动放弃休息时间,合理安排队员上班,保园区安全。
2、7、8月份是无锡梅雨季节,雷雨天气较多,今年又有几次大的台风影响无锡,楼房多处漏水,主动带领队员搬运沙袋,一次又一次的穿梭在风雨中,虽然衣服已经湿的不成样子了,但想到我是一名领班,我有责任、有义务去保卫园区的安全,堵住了漏水点。
三、制定、完善部门各项规章制度、管理规定。在日常工作中具体实施运作。
1、在今年ISO的制定和考核中自己加班加点,编写各项工作规定和制度,在实际操作中不符合的要及时删除,不完善的要及时改正,使安全保卫各项规定和制度都顺利通过。
2、在工作中严格按照各项规章制度抓好落实,确保制度的有效性和落实性。四、领班是部门管理工作开展的基础重要环节,开展日常工作,抓管理同等重要,可相互配合促进。本人在日常管理中力求做到:
1、遵循公司的经营理念及服务宗旨,以公司企业文化精神为中心,积极关心鼓劢队员,有意识培养凝聚力和队员的团队精神。由小及大形成部门合力、战斗力和对公司的集体荣誉感。
2、以身作则,带头遵守公司、部门的规章制度和纪律,保持严谨自律的工作、生活作风,给队员树立良好的榜样,引导队员良性发展,营造健康的工作气氛。
3、在工作中严格管理,处理问题遵循“公平、公开、公正”的原则,做到“功必奖、过必罚”树立管理威信,充分调动队员的工作积极性。
4、在工作、生活中细致、认真,时刻了解掌握和关心队员的工作、生活及思想状况,逐步培养和队员的工作感情,并赢得队员的信任。以此鼓舞队员的工作热情。在思想工作是一切工作的生命线的方针指引下,针对安全保卫的实际情况,引导队员与时俱进,提升素质转变自身观念。
5、在各类理论培训中,通过讲解、点评、交流使队员在思想认识和日常工作中皆有不同程度的感悟与提升。并时刻教育队员要有紧迫感,应具有上进心,使其明白安保工作不是高科技,没有什么深奥的学问。成为一名合格安保关键在于人的主观能动性和责任心,是建立在对公司的忠诚度和敬业精神、对管理与服务内涵的真谛的理解及运用之上,并以此激发大家积极进取在工作中体现自身价值,感受人生乐趣。
以上是我在一年中力争做到、做好的方面。纵观一年的工作,客观的自我剖析,自已在下列几方面存在不足之处,肯请领导的指正与批评,以待在今后的工作中进一步加强和改正:
1、工作经验和相关管理知识仍需进一步学习、积累。
2、工作中时有松懈。
20xx年即将过去,我们将满怀信心地迎来20xx年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战。今朝花开胜往昔,料得明日花更红。我坚信在公司领导的英明决策和运筹下,×××××的明天会更好。做为公司的一份子,在明年的工作我将一如既往,全心全意的为公司服务,竭力做好本职工作,为公司的发展贡献一份微薄。
❂ 总台员工工作总结
XX年是全国网吧专项整治年,按照“国办发[xx]19号”《国务院办公厅转发文化部等部门关于开展网吧等互联网上网服务营业场所专项整治意见的通知》精神及《四川省关于开展网吧等互联网上网服务营业场所专项整治的实施方案》的相关要求,攀枝花市文化市场稽查支队精心部署、认真贯彻、全面协调、迅速行动,在攀枝花市“网吧”等互联网上网服务营业场所专项整治工作协调小组的正确领导下,依照稽查工作职责,扎实有效地开展 了攀枝花市今年网吧专项整治及管理工作,并取得了显著成效,现将主要工作的自我总结:
一、领导重视,措施得力
根据全国、全省网吧专项整治的总体部署,攀枝花市由市委常委、副市长、市政法委书记谢道全挂帅,杨礼文副秘书长协调,攀枝花市文化局牵头,及时成立了由市文化局局长张季次任组长、市工商、公安等10部门负责人为成员的“攀枝花市网吧等互联网上网服务营业场所专项整治工作协调小组”,攀枝花市文化市场稽查支队拟文交局制定了《攀枝花市关于开展网吧等互联网上网服务营业场所专项整治实施方案》,由攀枝花市政府转发至区县各级人民政府;确定了攀枝花市专项整治工作的重点、步骤及时间安排,并按照“分级归口、属地管理”原则,明确职责、落实责任,强化了责任追究制度,在全市范内迅速全面地开展网吧专项整治工作。
二、加强正面引导,抓好宣传教育
根据攀枝花市网吧实情,本着“规范、有序、繁荣、发展” 的方针,攀枝花市文化市场稽查支队坚持以“宣传教育为主、整治查处并重”的工作思路,首先加强正面引导;抓好宣传教育工作。一是加强对业主的法规培训,提高依法经营的自觉性,3月10日至15日,4月6日、5月21日、7月7日、8月3日、9月2日至6日,攀枝花市文化市场稽查支队与各区县文化行政管理部门分别组织召开了网吧业主业务培训会,传达和宣传国家、省、市网吧专项整治的形势和要求,学习《条例》和规范性文件精神,法规培训全市网吧业主及其管理人员达600余人次。二是,4月中旬,9月下旬,积极配合市文化局、东区文体局并会同市教育部门、东区文明办分别组织炳一小、二小、市二中仁和区大河中学千余名中小学生举行了“珍惜年华告别网吧”签名活动,教育引导青少年不进营业性网吧,自觉抵制网络中的不良诱惑。三是,利用协会刊物《协会信息》广为宣传,扩大影响。四是,在攀枝花市各新闻媒体上予以全方位的正面宣传引导和个别曝光40余起。
三、日常巡查与集中检查相结合,加大整治查处力度
根据网吧整治的相关要求,结合攀枝花市网吧实际,攀枝花市文化市场稽查支队将常规巡查与集中检查、专项整治结合起来,重点检查网吧是否接待未成年人,网吧经营是否按规定核对登记上网者在效身份证件,是否安装文化监控管理软件是否存在安全隐患等违法违规经营行为,采取每日巡查和突击检查、群众举报与联合行动相结合的方式,加大了整治查处力度。
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