1、负责接听、记录来电电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公用品的购买和盘点工作,做好登记存档。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
『二』接待员实习总结尊敬的领导:
您好!
我是前台的接待员xxx,很抱歉现在向您来提出辞职,我也觉得是一种遗憾,但是我无奈只能辞职,因为我接待员的工作做得并不是很好,我并不是很适合这工作。
我做前台的接待员目前也只有三个月,时间虽然不长,但是也不是特别短,也是体验了这工作的,我个人认为自己对这工作的胜任能力并不好。前台是一个门面,而我还是个接待员,就必须要对客户微笑服务,但是我不擅长打交道,因此好几次有客户来了,我都是站在旁边不动的,顶多就是倒个茶或者是引导一下,这些别人都会做,甚至做的比我还好,可是我确实做得不怎么样,而且我还有性格方面的原因,我根本不能有一个接待员的基本素养,有时候连客户的问题我都答不上来,甚至还容易紧张,这对于接待员来说是一种忌讳,本来做得就是直接面向客户的工作,而我做成这样,也是很崩溃的。
我虽然之后不可能会继续在这工作,但是依旧对领导您报以感激,让我体会到了接待员的工作也是这样的不容易,同时也让我认识到自己有很多的不足还需要去改,我还需要学习很多,现在的我经验不足,很多的技巧也不是很会,真的需要再去对自己重新审视一番的。虽然工作只有三个月,但是我还是觉得自己很幸运,我遇到了您,能够在这里工作一段时间,我感到很开心,至少我学到了对于接待员工作的知识,即使还是有太多不是很懂,可我却觉得还是有收获的。而且大家对我多挺照顾的,我觉得很温暖。
其实心里还是有遗憾的,毕竟这份工作来之不易,如诺不是我真的适应不了这工作,我真的希望可以长久做下去,做出我的贡献来。当然也不会后悔,因为我能力不足,继续做接待员其实并不会有长久的好处,由于自己的性格原因,导致了我不能去适应这工作,我本身也是无奈的,只能去找一份我可以适应并做得来的工作,对自己才是最好的选择。我
查看更多>>>作为前厅重要分支机构,礼宾部承担着酒店“第一门户”的职责,是直接对客服务最多的部门之一,自xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,礼宾部在前厅经理助理的关心和指导下,在其他分部门的大力支持下,也在部门各成员的通力协作下,圆满完成了工作任务。现将礼宾部工作总结如下:
一、培训工作
xx年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。首先对于新员工的培训采取,前厅主管与领班一带一的培训方式。让新员工在实操中熟悉业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和准确性。
在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式。时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间,在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。交叉培训也是我部运行较成功的培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方面的培训。个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。
二、人员管理
1、礼宾部人员由礼宾领班,礼宾员,构成,由前厅经理助理的统一管理,礼宾领班的协助带领下各司其职,又互为补充,共同促进共同发展。
2、礼宾部日常工作主要依据两班倒原则,由一名礼宾领班,一名礼宾员分别隔天轮流上班,工作采取16小时制,特别忙的时候则由主管、大副做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员。礼宾部另一工作特征是交接制度,因为礼宾工作具有极强的连续性,许多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。
三、常规工作
1、行李服务是我部区别于其他部门的一大特征,每一位客人入住到结束,酒店客人的行李由我部全权负责。客情最多时有150多间房,如此多的房间,意味着分派到我们每一个人身上都是超负荷的工作量,既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑,依然是毫不松懈的服务态度,大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。
2、礼宾台也是我部另一重要“工作阵地”,它为解决客人衣食行游购娱各类难题提供了重要帮助。除了基本的办理寄存转
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